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数电票文件名太乱?批量搞定!
2025-09-17 产品动态

还在为一堆数电票的文件名抓狂吗?员工每次提交的火车、机票文件,文件名总是不符合报销规范,都因文件名仅显示混乱而陷入困扰?


需定位特定成本中心或人员的票据时,要在大量文件中反复筛选;区分不同部门的票据,需依赖额外台账或沟通记录逐一核对;手动将文件名调整为特定格式,不仅耗费大量时间,还易出现遗漏或错误……

别急!我们开发了【数电票改名】免费工具,专治文件名混乱,批量处理 so easy,告别重复劳动~


为什么一定要用它?

提升处理效率

批量操作替代手动逐一修改,减少重复劳动,降低时间成本。

确保命名规范

严格遵循特定格式(如 “成本中心 + 乘车人” ),满足财务归档与报销标准。

操作零门槛

无需专业技术背景,通过可视化界面完成配置,适合非技术岗位使用。

免费合规使用

纯公益工具无广告植入,支持 PDF、图片等主流数电票格式。


3 步搞定批量改名,超简单!


第一步:准备工作

下载获取工具包(含批量重命名程序、信息提取工具及 Excel 模板)

将待处理数电票集中存放于同一文件夹,确保文件名不含/ \ : * ? " < > |等特殊字符


第二步:建立命名规则

运行信息提取工具,选择文件存放文件夹,导出包含原始文件名的 Excel 列表

在 Excel 第二列按 “成本中心 + 乘车人 + 原始文件名” 格式填写目标名称


第三步:执行批量改名

打开批量重命名程序,选择数电票所在文件夹

上传配置好的 Excel 文件,预览改名效果无误后点击 “开始处理”

通过标准化流程与自动化处理,该工具可帮助企业实现数电票命名规范化管理。

下载获取工具包,按说明启用即可提升工作效率。



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