在当今消费市场，竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。这使得连锁零售企业不得不从以往粗放的增长模式，向更加精细化的增长模式转变。企业需要不断提升运营效率，挖掘新的利润增长点。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的节点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着严峻的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次合思发布的白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，能够帮助企业在财务数智化转型的道路上少走弯路。数据驱动差旅管理作为合思解决方案的重要一环，将在连锁零售企业的转型中发挥关键作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下门店众多，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。数据驱动差旅管理的缺失，使得报销流程混乱，难以有效管控。
传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要人工处理，资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务人员复核、做账压力巨大。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的发展。
合思方案：解锁高效差旅报销新模式
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，该企业引入了合思无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。数据驱动差旅管理在这个过程中发挥了核心作用，通过对差旅数据的有效收集和分析，实现了报销流程的优化和管控。
差旅无需报销模式使得成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，包括移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，方便快捷；费标和差标自动校验，系统会根据企业设定的标准自动对申请进行校验，确保费用合规；因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了经济压力；差旅补贴自动计算，系统根据行程自动计算补贴金额，准确无误；统一对账和统一结算，减少了财务人员的工作量；在线开票，方便员工获取发票；多账户独立核算，满足企业不同部门和业务的核算需求。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票处理的效率，降低了错误率。数据驱动差旅管理使得发票管理更加智能化、自动化，减少了人工干预，提高了财务管理的准确性和效率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和合规性。
显著成效：财务数智化驱动企业降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在财务结算方面取得了显著成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。数据驱动差旅管理与采购结算的数字化相结合，使得企业的财务管理更加高效、透明。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，数据驱动差旅管理为企业的高效运营提供了有力保障。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地规划业务发展方向。
财务数智化：连锁零售未来发展之路
财务数字化对于连锁零售业来说至关重要。它能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场环境中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。数据驱动差旅管理作为其中的重要组成部分，将为连锁零售企业的财务数智化转型提供强大动力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，使得合思能够为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。
在此，我们鼓励连锁零售企业紧跟时代步伐，积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想体验数据驱动差旅管理带来的高效财务管理，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
