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合思档案
领先的单套制电子会计档案管理平台

便捷调阅不打印,混序归集免组装

免费试用
电子会计档案政策解读
政策发文
  • 《会计档案管理办法》财政部 国家档案局令第79号
  • 《关于规范电子会计凭证报销入账归档通知》财会[2020] 6号
  • 国家档案局、财政部、国家税务总局档办发[2021]1号
  • 九部委联合发布 财会[2023]7号
政策解读
  • 电子会计凭证可仅以电子形式保存形成电子会计档案
  • 电子会计凭证、电子会计档案具备法律效力,无需打印
  • 电子会计凭证原文件需妥善独立保管,无需打印
  • 必须建立电子会计凭证与关联的其他纸质会计凭证的检索关系
领先的单套制解决方案
电子会计档案采、制、管、用全生命周期管理,成就档案数据价值
  • 多源采集,多渠道、多系统、多种会计凭证数据全量归档管理
    接口互联,自主采集

    开放式系统对接,自动获取业务系统中待归档档案的结构化数据/电子原文件,数据归集不捆绑。

    手动采集,自主补录

    不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料,支持模板批量导入、外接设备导入等多种方式。

    回单或发票大文件自动切割

    发票、回单影像PDF大文件OCR自动识别,多张自动切割。

    免费体验
  • 智能制档,电子凭证数据自动匹配组装,四性检测+业务检测双模保
    智能关联,自动组装

    档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装,形成完整业务链组合数据。

    字段映射,查阅便捷

    装完成的档案数据支持映射查询,原始凭证与记账凭证匹配后,记账凭证中核算组织、会计期间等字段回写原始凭证结构化数据中。

    四性检测,满足国家要求

    严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性检测。

    业务检测,保障业务数据完整性

    基于企业不同业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性,检测结果可查阅,可追溯。

    专用格式版式文件

    自定义版式文件,灵活支撑起企业自定义档案扩展,全面支撑原数据向可视化原文件的自由转化。

    免费体验
  • 档案管理,多场景适配,满足档案不同阶段管理要求
    权限管理,精准管控

    自定义创建用户管理角色,自定义隔离各核算账套数据权限,支持按照职能角色配置功能、操作权限。

    档案目录,灵活扩展

    自定义档案目录分类、档案字段等。灵活拓展档案目录框架,动态自动封装归档接口,便于对外。

    档号系统内置,符合国标要求

    系统规范预置档号、档案册号编制规则,同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。

    水印权限管理

    水印添加范围自定义设置,支持添加无需水印白名单员工。

    免费体验
  • 档案应用,电子与实物档案高度融合,实现档案全场景数字化利用
    多维检索,满足多场景查询需求

    多维度自定义查询。目录、全文检索,快速定位结果。批量“导入式”检索。

    一站式预览,穿透联查

    多种类型凭证票据穿透联查,结构关系树状组合式呈现,凭证、业务单据、发票、银行回单等一站式预览。

    档案数据多种输出方式,按需导出

    单一导出、成套档案导出、独立凭证合并导出等多种方式;电子档案在线单一打印,批量成套档案按序打印等,满足“纸电并存”下单套制运行快捷提供纸档的特殊场景。

    外部系统调阅+档案借阅

    在线借阅,电子到期自动收回。第三方系统通过接口调阅预览组装好的档案及相关文件。

    档案移交、鉴定、销毁

    以档案管理办法为基准,档案后续管理(移交、鉴定、销毁)全流程线上化管控。

    线下实物管理

    电子&实物档案高度关联,查询电子档案即可定位实物档案位置。支持实物到单确认、线下实物装盒、档案上下架管理等,便捷实物档案管理。

    免费体验
产品价值
  • 70%
    节约纸张成本
  • 75%
    节约整理成本
  • 90%
    检索效率提升
  • 100%
    管理合规性
客户证言
鲁丽军
海亮教育集团财务管理中心副总监

此前,老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机,我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后,海亮教育所服务的单位由15家增长到298家,作业人员从16人增长到25人,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人,凭证自动化率达到91.6%。

未来财务用合思,让有限更有效
敏捷的财务收支管理,带来更科学的降本增效和极致的用户体验