在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板上市。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中大放异彩。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多挑战。接下来，就让我们一同走进动力源与合思携手的故事，探寻财务数字化解决方案的奥秘。
业务迷局：传统财务模式的困境
2011年，动力源毅然踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。他们先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等，试图以此提升财务效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作的体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能依靠人工完成，这些基础工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理陷入了困境。报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时的联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依赖手工完成，管理者无法实时掌握企业的财务数据，这无疑给企业的决策带来了极大的风险。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成为了动力源的破局之钥。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。票据与ERP对接在这个过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确传输和高效处理。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，同时也确保了财务数据的准确性和合规性。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。票据与ERP对接在这里得到了充分体现，使得不同系统之间的数据能够无缝衔接，实现了企业财务数据的一体化管理。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用工作。
首先，合思团队完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接工作，实现了数据的同步。这一过程中，技术人员克服了诸多困难，确保了数据的准确迁移和稳定传输。票据与ERP对接在系统对接过程中起到了关键作用，使得不同系统之间的数据能够顺利交互。
接着，合思开始推广无需报销模式。他们积极引导员工使用合思商城进行因公消费，规范了消费流程。通过培训和宣传，员工逐渐熟悉了新的报销模式，感受到了其带来的便利和高效。
在实施过程中，合思不断优化系统连接和数据流转，确保各系统间的高效协同。技术团队密切关注系统运行情况，及时解决出现的问题，不断提升系统的性能和稳定性。票据与ERP对接在系统优化过程中持续发挥作用，保障了数据的流畅性和准确性。
成效斐然：解决方案的价值体现
经过一段时间的实施和优化，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。票据与ERP对接在整个成效体现过程中贯穿始终，确保了财务数据的准确和高效处理。
客户盛赞：合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的认可和信任。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化之旅！票据与ERP对接将为您的企业带来更高效、更准确的财务管理体验。
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