在纸电混合的时代浪潮中，企业在传统会计档案管理方面正面临着重重困境。企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用等问题所困扰。财务人员则不得不花费大量时间手动整理档案数据，工作既枯燥又繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂，耗费大量时间。
传统档案管理存在着诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来储存，占用了大量的空间。隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更为严重的是，传统档案管理还存在着高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏。
即便企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业财务档案管理的合规性以及全面数字化的实现。特别是随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战，由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案提供的发票管理服务，正是解决这些问题的良方。
破局之钥：合思档案全面解决方案
合思档案针对行业痛点，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化助力，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的工作好帮手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。实现档案数据同源后，便于监控和分析，能轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放和回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通，补充审计资料，提供了高效的发票管理服务。
核心魅力：合思档案功能亮点揭秘
合思档案具备广泛连接的能力，仿佛是一位神通广大的桥梁建造师，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还支持自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，提供优质的发票管理服务。
其强大的规则匹配能力，如同一位精准的拼图大师，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为发票管理服务提供坚实保障。
它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，就像一个功能强大的智能搜索器，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
价值凸显：合思档案带来的具体收益
合思档案能为企业带来显著的降本增效。可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，其发票管理服务在成本控制方面表现卓越。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。
合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，资源重组，助力企业更好发展，其发票管理服务为企业发展注入强大动力。
实战典范：合思档案企业场景应用展示
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案发挥了巨大作用。它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，提供了高效的发票管理服务。
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，其发票管理服务让集团企业档案管理更加有序。
在多系统数据互联的企业中，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，其发票管理服务为企业节省了大量成本。
对于中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，其发票管理服务让教育集团的财务管理更加便捷。
客户见证：合思档案成功案例分享
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，其发票管理服务得到了充分验证。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，发票管理服务让企业管理更加高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，发票管理服务助力企业实现绿色办公。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，发票管理服务为企业提供了清晰的财务档案管理模式。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的价值收益以及众多成功案例，无疑是企业的优质之选。合思档案在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等多个城市，方便企业获取服务和支持。企业可拨打400 – 105 – 6505电话进行咨询，了解更多关于合思档案的信息。也可以访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号和微信小程序获取合思档案的最新动态和详细介绍。现在就免费试用合思档案的发票管理服务，开启企业数字化档案管理的新篇章！
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