合思：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化的时代巨轮滚滚前行之际，企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。财务数字化作为其中的核心关键，犹如企业发展航程中的指南针，对于企业降本增效、合规经营以及提升竞争力起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便积极投身于助力企业财务数字化转型的浪潮中，成为这一领域的中流砥柱。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精打细算的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力和广泛的服务网络为其在市场中赢得了一席之地。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。

政策与趋势驱动财务数字化转型

随着国家税收征管朝着数字化、智能化方向不断推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这就如同给企业套上了一道合规的紧箍咒，迫使企业加速财务数字化转型以适应监管要求。

在数字化浪潮的席卷下，企业为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，需要实现业财融合，提高财务作业效率，统一财务数据，加强内部管理和协作。行业内越来越多的企业纷纷开启财务数字化转型之路，形成了一种你追我赶的竞争态势。其他企业为了避免在这场竞争中处于劣势，也不得不紧跟步伐。同时，国家对专精特新企业的支持和推动，使得这些企业更加注重自身的数字化建设，包括财务数字化，以提升企业的创新能力和发展质量。

企业财务数字化转型痛点剖析

许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等大量自研系统，但这些系统之间就像一座座孤立的岛屿，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在申请单时需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

对于一些业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，问题更为突出。以主营通讯基站建设等业务的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。

随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

合思解决方案整体策略

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过整合多系统，打破数据孤岛，实现了数据的实时互通和共享。就像打通了企业财务数据的任督二脉，让数据在各个系统之间自由流动。

合思费控系统能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，将各系统的基础数据和业务数据同步到合思平台，实现一站式管理。合思采用先进的技术架构和开放接口，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，为企业提供更加便捷、高效的财务服务。同时，合思以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思解决方案核心模块揭秘

合思费控实现了对企业费用的全面管控，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。

合思商城提供聚合商旅、采购等服务，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，电子档案导入更加便捷高效。

合思BI提供多维度的报表分析功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思解决方案竞争优势突显

合思采用先进的AI技术OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，电子档案导入更加顺畅。

合思的项目实施团队经验丰富，能够快速响应企业需求，从项目接洽到上线交付的周期短。例如，赛傲生物与合思合作，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利进行。项目上线后，也能为企业提供持续的运维和提升服务。

合思具有强大的定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思解决方案成功案例展示

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子档案导入也更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，电子档案导入更为便捷。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思服务体系保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续提升产品的功能和性能，以满足企业不断变化的需求。
合思的实施团队经验丰富，能够为企业提供项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试等全方位的实施服务，确保项目的顺利上线和交付。例如，在为汉威科技集团实施项目时，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的成功上线。
合思为企业提供持续的运维和提升服务，确保系统的稳定运行。在系统运行过程中，能够及时响应企业的问题和需求，提供技术支持和解决方案，保障企业的财务数字化工作不受影响。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴紧密合作，共同为企业提供优质的服务和解决方案。合作伙伴可以为企业提供本地化的服务支持，提高服务的响应速度和质量。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升了报销效率、降低了成本、加强了预算管控等，得到了企业的广泛认可和好评。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，以更好地满足企业日益增长的需求，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。合思还将进一步拓展合作伙伴生态，加强与行业内其他企业的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业创造更大的价值。未来，合思将与企业携手共进，在财务数字化的道路上不断探索和创新，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。