在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，尤其是在差旅项目管理方面。
转型痛点：差旅项目管理困境重重
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自研系统整合难，手工报销弊端多
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些自研系统之间却难以整合，导致整体流程复杂，系统壁垒高。在差旅项目管理中，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。而报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重同样依靠手工进行，这就难以避免假票、错票、重票的情况发生，大大增加了财务风险。 -
系统割裂，数据分散滞后
动力源的报销信息管理存在严重的系统割裂问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，在差旅项目管理中更是难以实现有效的成本控制和决策支持。 -
业务复杂，报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得差旅项目管理中的报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性，给财务人员带来了巨大的工作压力。 -
组织架构复杂，流程难以统一
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证，严重影响了差旅项目管理的效率。
合思方案：破解差旅项目管理难题
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系统集成，打破数据孤岛
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅项目管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销，提升员工体验
在差旅项目管理中，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接，加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅项目管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了差旅项目管理的数字化升级。
实施步骤：稳步推进差旅项目管理变革
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进各项系统的对接和集成。首先，对HR系统和BPM系统的数据进行了全面梳理和同步，确保合思费控能够准确获取相关信息，为差旅项目管理提供坚实的数据基础。
在无需报销流程方面，进行了系统设置和规则配置。通过精心设计和调试，实现了消费、对账、结算等环节的自动化，让差旅项目管理更加高效、便捷。
显著成果：差旅项目管理焕新升级
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效率提升，成本节约
实施合思的解决方案后，动力源在差旅项目管理方面取得了显著的效率提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和时间成本。 -
体验革新，管控升级
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工在差旅项目管理中的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅项目管理提供了更加科学、精准的决策支持。
客户反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在差旅项目管理方面取得了显著的效益。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。点击免费试用，让合思为您的差旅项目管理带来全新的变革。
