在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为众多企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨连锁零售业财务数智化的变革与发展。
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁扩张背后的财务难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验感差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。数据驱动差旅管理在这种情况下显得尤为迫切。
合思：解锁连锁零售财务新密码
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请模式下，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种数据驱动差旅管理模式，让差旅费用的管理更加精准和高效。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。数据驱动差旅管理贯穿其中，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
方案落地：步步为营的精细操作
在解决方案的实施过程中，合思展现出了强大的专业能力。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过数据驱动差旅管理，企业能够实时掌握采购数据和差旅费用情况，为决策提供有力支持。
成果见证：数智化转型的显著成效
合思的解决方案助力零食很忙取得了令人瞩目的成果。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思的系统让零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务数字化为企业年节约成本5000万。数据驱动差旅管理在其中发挥了关键作用，有效提升了企业的运营效率和经济效益。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
携手合思：开启连锁零售新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
对于连锁零售企业来说，财务数智化是提升竞争力的必由之路。数据驱动差旅管理能够有效解决企业在差旅费用管理和财务报销方面的痛点，提升运营效率和经济效益。如果您也想让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，不妨与合思合作。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅，挖掘企业净利润的无限可能。
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