在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它犹如一把钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何助力其解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型的。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点数量达到2万多个，每年的凭证数更是多达3.6万份。如此庞大的业务规模和数据量，使得好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅是一项繁琐的工作，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了财务工作的效率，也制约了企业的发展。
合思方案：破局财务档案管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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数据共享平台：打破壁垒 数据同源
合思的数据共享平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过这个平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在平台上快速找到，大大提高了工作效率。数据共享平台就像是一个智能的财务助手，为财务人员提供了便捷、高效的工作体验。 -
自动组装：审计便捷 提升效率
合思的解决方案实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过数据共享平台快速获取所需的档案数据，进行精准审计，避免了传统审计方式下的繁琐流程和时间浪费。 -
实物高效管理：虚拟库房 精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在数据共享平台上查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还避免了实物档案的遗失和损坏。
显著成效：降本增效 提升竞争力
在合思方案的助力下，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在综合成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到研发、市场拓展等核心业务中，提升企业的竞争力。
合思电子会计档案管理平台：开启财务数智化新篇章
合思电子会计档案管理平台实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现了真正的数字化转型。它不仅推动了我国电子凭证数字化转型的进程，还打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
未来，企业在合思的助力下，将能够更好地应对市场的变化和挑战，实现更加稳健的发展。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受它为企业带来的变革和价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章！
