在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。降本增效、合规经营以及提升管理效率,成为了企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。而财务数字化转型,无疑是企业实现这些目标的重要途径。传统的财务管理模式,如同陈旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。同时,企业财务数据量呈爆炸式增长,如何有效管理和利用这些数据,成为了企业关注的焦点。
就在企业为财务难题苦苦寻觅解决方案之时,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,帮助企业打破重重困境,实现电子票据流程优化,提升财务管理水平,为企业的发展注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的实力先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便怀揣着为企业解决财务难题的使命,一路砥砺前行。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其强大的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思核心产品:开启电子票据流程优化新征程
- 无需报销:财务流程的颠覆性变革
合思的无需报销解决方案,如同一场财务领域的革命,彻底改变了传统的报销模式。在传统模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,繁琐的报销流程让员工苦不堪言。而合思的无需报销模式,让员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
财务人员也告别了繁琐的对账、审批和录入工作。合思系统能够自动对账,拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率,实现了电子票据流程优化。
- 系统集成:打破数据孤岛的利器
在企业的财务管理中,多系统林立、数据分散是一个常见的问题。合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据同步、业务数据互通。
以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工无需在各系统间切换提交申请单,财务无需手工录入报销数据,操作体验全面革新,有效解决了数据孤岛问题,进一步优化了电子票据流程。
- 预算管控:精准把控企业财务
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。这种精准的预算管控,让企业能够更好地规划和使用资金,实现电子票据流程的优化和财务管理的精细化。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票是企业财务数据的重要来源,发票的真实性、准确性直接影响到企业的财务状况。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。
通过发票智能校验,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这不仅有助于企业合规经营,也为电子票据流程优化提供了有力保障。
合思优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案带来了显著的效率提升。传统报销模式下,员工报销周期长,流程繁琐,严重影响了工作效率。而合思让员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,企业的运营效率也得到了极大提高。
与多系统林立、数据分散的传统财务系统相比,合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工无需在各系统间频繁切换,财务无需手工录入报销数据,避免了假票、错票、重票情况的发生。同时,管理者能实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏,实现了电子票据流程的优化和财务管理的智能化。
合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足了不同费用的差异化管控需求。这种个性化的服务,让合思能够更好地适应不同企业的发展需求,为企业提供更精准的财务解决方案。
合思应用案例:多行业见证电子票据流程优化成效
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动力源:电源行业的财务转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子票据流程得到了极大优化,企业的财务管理水平和运营效率显著提升。 -
汉威科技:传感器行业的财务变革先锋
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了电子票据流程的优化和财务管理的精细化。 -
派克新材:金属锻件行业的财务升级样本
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。电子票据流程的优化,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机:合资企业的财务优化实践
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,电子票据流程得到了有效优化。
合思:引领未来财务数字化新潮流
合思通过其先进的财务数智化产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和提升管理效率的目标。在电子票据流程优化方面,合思更是展现出了强大的实力和优势,为企业的财务管理带来了全新的变革。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务精细化管理需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品,提升服务质量。未来,合思将继续加强技术研发和生态合作,拓展业务领域,与企业共同成长,助力企业在数字化时代实现可持续发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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