合思档案：开启发票与成本管理数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理急需一场信息化的革新。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的当下，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇了诸多困扰。企业高管面对纸质档案管理，不仅要承担巨大的成本花费，还要为其占地问题头疼，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，工作热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。

同时，企业财务档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，造成了企业资源的浪费。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，内部协作也因此滞后。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏，导致财税管理效率低下。

即便企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。发票与成本管理在这样的环境下，面临着重重困难，企业急需一种有效的解决方案来改善现状。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案堪称领先的单套制电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣膺福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在发票与成本管理方面，合思档案凭借其强大的功能和可靠的安全保障，为企业提供了有力的支持。

使命愿景：携手企业共创财务新未来

合思档案的目标不止于成为一款普通的电子档案管理产品，而是要实现管理与服务的深度融合。它希望携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案助力企业实现这种思维方式的转变，提升企业财务档案利用效率，在发票与成本管理中挖掘财务档案数据价值，帮助企业在复杂的市场环境中更好地控制成本、提高效益。

功能体系：全方位满足档案管理需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节，让档案管理更加高效。
在采集方面，合思档案支持多源采集，通过接口互联和手动采集两种方式，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是发票的采集，还是成本相关数据的收集，都能做到全面、准确，为企业的发票与成本管理提供了坚实的数据基础。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。在调阅方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让发票与成本管理更加高效。
在检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保发票与成本管理的准确性和合规性。
合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。其提供的档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录，更好地适应发票与成本管理的多样化需求。

产品优势：脱颖而出的财务管理利器

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它能更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保管理合规性，为企业的发票与成本管理节省了大量的资源。
合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘了数据价值。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的要求，且具备稳定的迭代能力，及时应对变化。
此外，合思档案还获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这些都证明了合思档案在发票与成本管理等方面的可靠性和专业性。

目标用户与场景：广泛适用助力企业发展

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在发票与成本管理中做出更明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，更好地完成发票与成本管理的日常工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景也十分广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。它可以解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。
在数电票时代，合思档案可帮助企业适应数电票管理要求的特殊性，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业的发票管理提供了便利。在纸电混合时代，它能解决企业在档案采集、存储、整理、利用等环节面临的各种问题，如纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等，有效降低企业的成本管理难度。

成功案例：真实数据见证卓越价值

众多企业通过使用合思档案，在发票与成本管理方面取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，降低了成本。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，在发票与成本管理上更加高效。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，在发票与成本管理方面取得了巨大的进步。

合思档案作为企业财务档案管理数字化转型的理想选择，具备显著的降本增效、连接全量业财系统、让数据“活起来”、实现资源重组等优势，能够帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率和合规性。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案可助力企业抓住这一机遇，实现全面数字化。

合思档案拥有专业的服务团队和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，携手企业共创财务档案管理的美好未来。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序关注合思档案。现在还可以免费试用，开启数字化转型新篇章，让您的企业在发票与成本管理上更上一层楼。