在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,其直营服务网络遍布全国22个城市,更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”系统集成解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天,就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻这套系统集成解决方案的魅力所在。
科技先锋:汉威科技集团的企业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,汉威科技都能提供行之有效的解决方案。多年来,汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新精神,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技也面临着财务管控难度增加、效率低下等问题。在这样的背景下,汉威科技急需一套专业的系统集成解决方案来提升财务管理水平,而合思的出现,无疑为汉威科技带来了新的希望。
精准赋能:合思为汉威科技量身定制方案
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合规管控:筑牢财务安全防线
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”系统集成解决方案,犹如一道坚固的防线,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。在企业的日常运营中,费用支出的合规性至关重要。通过合思的解决方案,每一笔支出都能做到合规、安全、透明。系统会对消费行为进行实时监控和分析,一旦发现异常情况,会立即发出预警,确保企业的资金安全。 -
全链打通:实现费控数字化转型
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在传统的财务管理模式下,这些环节往往相互独立,信息流通不畅,导致管理效率低下。而合思的系统集成解决方案实现了全流程数字化费控管理,让各个环节之间的数据能够自动流转和共享。这不仅提高了工作效率,还助力企业实现了降本增效、合规经营的目标。 -
智慧商城:开启企业消费新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它为汉威科技提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的系统集成解决方案。在合思商城中,企业可以根据自身需求选择最合适的供应商和产品,从而节约采购成本。同时,商城还提供了全球化智能差旅和企业消费管理功能,让企业的差旅和消费管理更加便捷、高效。 -
高效档案:助力会计档案管理升级
合思档案系统集成解决方案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该系统具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在传统的档案管理模式下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案系统能够自动识别和分类档案,大大减少了档案整理和组卷的耗时。同时,通过快速检索功能,企业可以在短时间内找到所需的档案,提高了档案利用效率。
显著成效:合思方案为汉威科技带来的蜕变
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效率提升:大幅缩短业务流程时间
合思的系统集成解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。以往,员工报销需要填写大量的表格,经过繁琐的审批流程,不仅耗费时间,还容易出现错误。而现在,通过合思的系统,员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成报销申请,系统会自动进行审核和处理。财务人员也无需再手动录入数据,大大提高了工作效率。 -
成本节约:降低企业运营成本
合思的方案在成本节约方面也表现出色。它帮助汉威科技节约了场地、耗材成本70%。同时,合思商城可帮助企业节约差旅费用,就像其他企业使用后取得的效果一样,为企业带来了实实在在的经济效益。在当前经济环境下,企业的成本控制至关重要。合思的系统集成解决方案通过优化业务流程、提高资源利用率等方式,帮助企业降低了运营成本,提升了企业的竞争力。 -
数据安全:保障企业信息安全合规
合思费控平台能让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这确保了企业数据的安全合规,为企业的稳定发展提供了有力保障。在数字化时代,数据安全是企业面临的重要挑战之一。合思的系统集成解决方案采用了先进的技术和严格的安全措施,保护企业的数据不被泄露和篡改。 -
档案优化:提高档案管理效率
合思档案系统使汉威科技的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。档案管理的优化,让企业能够更加高效地利用档案资源,为企业的决策提供有力支持。
携手未来:合思系统集成解决方案优势尽显
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理系统集成解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
在未来,合思将继续与汉威科技等众多客户携手前行,不断优化和完善系统集成解决方案,为企业的发展提供更强大的支持。同时,合思也期待更多的企业加入到财务数智化转型的行列中来,共同创造更加美好的未来。如果您想进一步了解合思的系统集成解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思带来的便捷与高效。