在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，传统纸质档案管理却存在诸多痛点。以一些企业为例，部分企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，还有些企业存在档案管理成本高、有隐患、利用效率低等困扰。传统模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一直制约着企业的发展。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。它不仅有利于优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
数智先锋：合思档案解决方案概览
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案作为其中的重要一环，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它就像一个强大的数据共享平台，将各个环节紧密连接，让电子凭证的流转更加顺畅。
合思档案支持多种电子凭证的采集，无论是国税总局的数电票、增值税电子普通发票，还是银行的银行电子回单、银行电子对账单等，都能轻松采集。同时，它可以通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这使得企业在电子档案管理方面更加放心，不用担心数据的安全性和合规性问题。
功能利器：合思档案核心优势揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面。在这个数据共享平台上，企业可以实现智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列操作。
档案采集方面，具有开放式接口互联、自主采集的特点。大文件自动切割、数电票自动化解析，让企业能够更加高效地采集电子凭证。无论是大量的数据文件，还是复杂的数电票，合思档案都能轻松应对，大大提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这意味着企业可以根据自身需求，对档案进行个性化的处理和管理。智能关联和自动组装功能，让档案的整理更加便捷；四性检测和业务检测则保证了档案的质量和合规性。
在档案利用上，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业能够快速找到所需的档案；一站式预览则让用户无需在多个系统中切换，即可查看档案详情。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协作；实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观和高效。
实战典范：合思档案应用场景与案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过使用合思档案实现了财务数智化转型。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在人工耗时、管理耗时和综合成本方面都有了大幅降低。减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的优势。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这表明合思档案不仅能够帮助企业实现绿色办公，还能在经济层面为企业带来巨大的收益。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。在这个数据共享平台的支持下，企业实现了业务与财务的深度融合，提高了财务管理的效率和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这说明合思档案在档案管理的准确性和效率方面表现出色，能够为企业提供可靠的档案管理解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，就像一个高效的数据共享平台，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越优势。未来财务用合思，让有限更有效！
