合思档案：开启会计票据管理新时代

在企业的运营管理中，会计票据管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补足。

在纸电混合时代，企业的不同角色都在会计票据管理中遭遇了困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅显性的纸质凭证输出耗材成本高昂，还需要大量的档案室和档案柜来存放档案，占用了大量的空间资源；隐性的手工装册归档工作重复性大，且查询调阅条件粗糙，数据难以得到有效分析和利用。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作枯燥且繁琐，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏，这些都给企业带来了较高的合规风险。

不过，时代的发展也带来了新的机遇。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。电子会计档案管理强调全生命周期管理闭环，它是企业实现全面数字化的“最后一公里”。尽管企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在。

合思档案作为一款领先的解决方案，正是在这样的背景下应运而生，为企业的会计票据管理带来了新的希望。

合思档案：科技赋能的档案管理专家

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。

合思档案是该公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，并搭配了相应的系统。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，显著提升了企业会计票据管理的效率和质量。

核心功能：铸就会计票据管理利器

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成。预制的系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，用户还可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集会计票据数据。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，平台还具备关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，并且关联任务执行进度可视化，方便用户实时掌握制档情况。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更便捷地查询和直接地分析数据。此外，平台具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力地保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。

• 档案管理：精细规范的权限管控
  合思档案的档案管理功能十分强大。在权限管理方面，它能够进行精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录具有灵活扩展的特点，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，还支持对不同核算单位按不同编号规则进行管理。这种精细规范的管理方式，确保了企业会计票据档案的安全和有序。

• 档案应用：便捷多样的查询利用
  在档案应用方面，合思档案的多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。平台支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。此外，它还可实现档案数据资产化，档案借阅服务方便快捷，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现了电子与实物档案的高度关联，为企业会计票据管理提供了全方位的应用支持。

优势对比：彰显电子档案独特魅力

与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高和存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；高合规风险体现在电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。而合思档案通过电子管理方式，可节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。其预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。而传统纸质档案查询困难，难以实现快速定位和关联查询。

在归档方面，合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。而传统纸质档案管理需要大量人工进行整理、匹配和装订工作，效率低下。

此外，合思档案具备接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票时代的变化。而传统纸质档案管理难以适应数电票时代的管理要求。

应用案例：见证合思档案卓越成效

众多企业已经从合思档案的应用中获得了显著的效益。某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，各项数据指标表现优异。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。

某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理和利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计票据管理价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，达到降本增效的目标。

从政策推动、合规要求以及在当前经济环境下企业降本增效的目标来看，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案符合国家政策要求，具备广泛连接、自动归档、灵活迭代等能力，能够满足企业在会计票据管理方面的多样化需求。

随着数电票时代的发展，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加。合思档案凭借其领先的技术和完善的解决方案，将在电子会计档案管理领域发挥重要作用，持续为企业提供优质服务。同时，合思档案拥有众多成功的客户案例，得到了客户的高度认可，未来将继续坚持以客户为中心，不断迭代产品，为更多企业带来数字化转型的红利。

如果您也想体验合思档案为会计票据管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业会计票据管理的新篇章。