合思档案：引领电子票据管理平台新潮流

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度在各行各业迅速扩张。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这一政策导向促使企业财务档案管理面临全新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。在收票政策方面，多个文件已明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票领域，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业在纸质档案管理方面却深陷诸多困境。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以进行有效分析利用而忧心忡忡；财务人员则不得不花费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥乏味且效率低下；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、需要大量的存储空间；还存在高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量巨大、查询调阅数据的利用效率极低；更面临高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案容易因不可抗力因素而损坏。

不过，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案：一站式解决档案管理痛点

合思档案作为一款领先的电子票据管理平台，针对上述企业面临的痛点，提供了全面且有效的解决方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们告别繁琐工作的救星。它能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案同样提供了极大的便利。它可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案功能概览：全方位满足档案管理需求

作为专业的电子票据管理平台，合思档案在会计资料采集、制档、管理和应用等方面具备强大的功能。

在会计资料采集方面，合思档案支持多源采集方式。一方面，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；另一方面，支持手动采集自主补录，提供多种便捷补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等。

智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够将不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更加便捷。

档案管理功能上，合思档案具备完善的权限管理体系，支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限、配置功能和操作权限以及水印权限管理；档案目录可灵活扩展，支持自定义分类、字段维护和框架拓展。

在档案应用方面，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索；实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。

合思档案核心亮点：彰显电子票据管理独特优势

合思档案作为电子票据管理平台，具有诸多核心亮点。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高，会计档案应收尽收且合规。

具备大数据解决方案，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高档案管理效率、释放档案数据价值。

提供档案扩展解决方案，合思档案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

拥有证据链完整性解决方案，合思档案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照业务规则关联组装零散档案数据，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案产品价值：降本增效与数据利用的完美结合

合思档案作为电子票据管理平台，其产品价值体现在多个方面。

在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

实现电子会计档案管理闭环，合思档案成为全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。它真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。

通过资源重组，合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效显著提升。

合思档案典型使用场景：覆盖多元业务领域

合思档案作为电子票据管理平台，在不同类型企业和业务环节都有广泛的应用场景。

在报销业务场景中，员工上传发票、进行商旅报销和报销付款，财务入账，合思档案可实现发票、报销单、回单、凭证等档案的关联匹配和证据链完整性检测。

对于集团型企业，共享中心统建档案管理系统，合思档案可实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。

在多系统数据互联场景下，合思档案可广泛连接各系统，统一数据标准，整合凭证、单据、合同、回单等，实现业务证据链完整，一站式查阅业务全貌，全生命周期管理会计资料。

针对K12民办教育集团，合思档案可解决业务系统多、数据隔离、纸质票据管理困难等问题，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案成功案例：见证实际应用卓越效果

众多企业通过使用合思档案这一电子票据管理平台，取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提高了管理效率。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如记账凭证、报账单等电子占比高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先地位凸显

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年成立以来，一直致力于云产品服务创新，为企业提供全方位财务数字化服务，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。

作为电子票据管理平台，合思档案拥有多项技术和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，充分体现了其技术实力和合规性。

自主研发工具包，合思档案具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，实现便捷调阅、混序归集等功能，解决了企业在电子会计档案管理中的诸多难题，具有独特的优势。

合思档案：助力企业数字化转型新征程

合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

通过提供全面的解决方案和强大的功能，合思档案能为不同角色的用户带来实际价值，如为CEO/高管提升决策效率、为财务人员提高工作效率、为外部审计提供便利等。从多个成功案例可以看出，合思档案能显著降低企业的档案管理成本，提高管理效率，保障财务合规，实现业财融合和数据价值的挖掘。

合思档案符合国家政策要求，是企业数字化建设的必然选择，能帮助企业在数电票时代更好地应对财务档案管理挑战。

展望未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代和优化产品，不断提升技术能力和服务水平，以更好地满足企业日益增长的档案管理需求。它将进一步拓展市场，与更多企业合作，推动电子会计档案管理行业的发展，助力更多企业实现数字化升级和可持续发展。同时，合思档案将不断加强与合作伙伴的合作，丰富生态系统，为企业提供更广泛的连接和更优质的服务，共同打造更加完善的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨立即行动起来。访问合思官网（www.hosecloud.com）或拨打客服电话（400 – 105 – 6505），了解更多关于合思档案这一电子票据管理平台的信息，还可免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。