合思档案：引领发票合规管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在商业领域扩张。国家明确规划，到2025年要完成数电票的全覆盖。这一变革在收票和开票两端都有显著体现，在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，这一变革也让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间且枯燥繁复的工作所困扰；业务人员也为报销纸质票据流程繁琐而烦恼。此外，企业财务档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。

量身定制：合思档案为不同角色排忧解难

在企业的运营中，不同角色在财务档案管理中有着不同的需求。合思档案针对这些需求，为不同角色提供了精准的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以更轻松地把握企业财务状况，做出更明智的决策。

归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而头疼。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的发票合规管理提供了有力保障。

功能全景：合思档案模块尽显专业

合思档案拥有丰富且全面的功能模块，展示了其专业性和领先性。

其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，通过规则引擎、业务映射等实现外部生态采集，通过EAI插件、API接口等实现内部采集；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等。

在采集方式上，支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还具备字段映射功能，让查询更便捷，进一步确保了发票合规管理的准确性。

核心亮点：合思档案优势脱颖而出

合思档案具有众多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为发票合规管理提供了便捷的操作方式。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。例如，业务检测可保障银行手续费业务数据完整，检测食品行业销售订单上下游依存关系，从多个维度保障发票合规管理。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的发票合规管理提供了强大的技术支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的发票合规管理需求。

价值凸显：合思档案助力企业飞跃

合思档案能为企业带来显著的价值。

在降本增效方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为发票合规管理提供了经济高效的解决方案。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的财务信息更加流畅地流通，为发票合规管理提供了更完善的体系。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。通过对发票等档案数据的分析，企业可以更好地进行决策，进一步加强发票合规管理。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在发票合规管理方面，也能更好地整合资源，提高管理水平。

场景多元：合思档案应用广泛

合思档案具有广泛的适用性，在多个典型场景中都能发挥重要作用。

在报销业务场景中，可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保归档数据完整，为发票合规管理提供了全流程的保障。

档案调阅场景中，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的查询需求，方便企业对发票等档案进行合规管理和查询。

数电票管理场景，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，确保数电票的合规管理。

实物档案管理场景，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，也有助于发票等相关档案的合规管理。

案例见证：合思档案成效显著

众多成功案例证明了合思档案的实际效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，在发票合规管理方面也取得了良好的效果。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，发票合规管理也更加规范。

某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了发票合规管理水平。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题。合思档案方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为发票合规管理提供了有力支持。

市场定位：合思档案独具优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

与传统档案管理方式相比，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化，为发票合规管理提供了更先进的技术和理念。

其独特的功能优势，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能满足企业不同场景下的档案管理需求，在发票合规管理方面也能提供多样化的支持。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持和服务，确保企业的发票合规管理得到妥善保障。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代优化，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更强大、更智能、更合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。

企业应抓住机遇，积极采用合思档案解决方案，告别传统低效的档案管理方式，实现财务档案管理的现代化和智能化，提升企业的核心竞争力和管理水平。现在就可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关服务。如果您想亲身体验合思档案在发票合规管理等方面的卓越功能，欢迎免费试用，与合思携手共创美好未来。