在企业的运营管理中，财务费用管理犹如一座难以逾越的大山，给众多企业带来了诸多困扰。费用支出管理困难重重，费用报销流程繁琐且耗时耗力，极大地影响了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频率高，合规性也较差，成为了企业发展道路上的一大顽疾。
目前，许多企业在费用支出管理方面，要么采用纯手工方式，要么依赖OA系统和财务系统。然而，这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在早期的手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗放，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方投入大量精力，体验感极差。
随着电子发票、金税四期等财税新政的推行，对企业财务数字化管理提出了更高的要求。企业迫切需要建立完善的财税数字化体系，以应对日益复杂的市场环境和政策要求。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的系统集成解决方案，为企业解决财务费用管理难题提供了有效的途径。
合思财务数智化全景画卷
北京合思信息技术有限公司致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，获得了资本的高度认可。
合思平台核心功能探秘
合思的财务收支管理平台具有强大的系统集成解决方案能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。
该平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，能够进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等操作；在对公报销方面，可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。
平台还提供了商城平台，聚合了多种供应商，有效提高了商城的供应消费能力，实现了多消费供应商和多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。
财务中台具备管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。
企业应用合思方案之收益
合思的系统集成解决方案为企业带来了诸多显著的收益。
首先是降本增效。通过自动化报销流程、智能审核等功能，减少了人工工作量，降低了企业的运营成本，同时提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
其次是保障合规经营。系统可自动识别发票的真伪和重复性，检查费用的合规性，帮助企业满足财税新政的合规要求，降低税务和财务风险。在当前严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思的解决方案为企业提供了有力的保障。
再者是助力低碳运营。电子发票和电子档案的应用，减少了纸质票据的使用和存储，符合“双碳”目标，实现了绿色办公。这不仅有助于企业履行社会责任，还能降低企业的运营成本，提升企业的社会形象。
最后是提升决策支持能力。通过对业务数据和财务数据的整合分析，为企业管理者提供多维度、细颗粒的数据报表，支持智能决策和经营预测。企业管理者可以根据这些数据，及时调整经营策略，做出更加明智的决策。
合思方案典型应用场景
合思的系统集成解决方案适用于多个行业，以下是一些典型场景。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需要满足严格的行业合规要求。合思的解决方案可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足合规要求。通过对费用的精细化管理，企业可以更好地平衡研发、生产和销售等各个环节的成本，提高企业的经济效益。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控流程复杂，需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点。合思能够实现预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业更好地管理项目成本，提高项目的盈利能力。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案，实现业财统一和审批体验提升。通过统一的管理平台，连锁企业可以更好地管理各地子公司的费用报销和供应商，提高企业的运营效率和管理水平。
合思行业客户成功范例
合思的系统集成解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司有效解决了上述问题，提高了运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。这些功能帮助该软件服务公司解决了问题，提高了项目管理水平和经济效益。
中国某知名连锁餐饮品牌，面临着多种对公付款场景管理困难的问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台申请，母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的系统集成解决方案能够帮助企业提前布局，实现平滑过渡。目前，合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得更多企业信赖。
赶快行动起来，选择合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的系统集成解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。
