发票管理标准化：合思助力企业财务数智化转型

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多行业痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业在电子凭证入账归档方面问题突出。调查显示，61.9%的受访者表示主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，企业需要根据不同的凭证类型进入不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐复杂，部分单位的查验成本居高不下。此外，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司的产品应运而生，为企业提供了发票管理标准化的解决方案。

合思全景：科技先锋助力财务革新

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

使命愿景：引领财务数智化新航向

合思肩负着帮助企业实现财务数智化转型的使命。通过提供先进的技术和解决方案，合思助力企业提高财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。

以推动电子凭证数字化转型为己任，合思促进企业数字化、绿色化协同发展，让企业在数字时代中获得竞争优势。公司的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务解决方案。

合思希望通过自身的努力，引领会计数字化转型的绿色新方向，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的发票管理标准化提供有力支持。

功能探秘：平台模块开启便捷之旅

合思财务收支管理平台功能丰富，为企业的发票管理标准化提供了有力保障。
– 差旅申请与报销自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了报销效率，还减少了人工错误，确保发票信息的准确性。
– 商旅订购与无纸化报销
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步推动发票管理标准化。
– 发票采集与资金对账
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证发票管理的规范性。
– 统一开票与自动提报
可以进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高工作效率。

创新亮点：引领无需报销新时代

合思在产品创新方面表现卓越，为企业的发票管理标准化带来了新的突破。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，使发票管理更加高效、规范。
– 全场景聚合消费生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步提高了发票管理的标准化水平。
– 电子凭证全流程打通
合思产品通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为发票管理标准化奠定了坚实基础。
– 全生命周期档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，确保发票等会计档案的安全、规范管理。

优势彰显：专业服务铸就卓越体验

合思产品具有诸多优势，为企业的发票管理标准化提供了全方位的支持。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在发票管理过程中能够更加高效地整合各方资源，提高工作效率。
– 定制化服务与灵活定价
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业更好地实现发票管理标准化。
– 安全隐私保护
合思采用先进的安全隐私保护技术，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在发票管理过程中无后顾之忧。

目标场景：多元应用释放无限潜力

合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。在多个应用场景中，合思产品都能为企业的发票管理标准化发挥重要作用。
– 差旅费管理场景
在企业的差旅费管理场景中，合思产品可以实现员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高业财协同效率，降低差旅费用。通过系统自动处理发票和报销流程，确保发票信息的准确和规范。
– 会计档案管理场景
在会计档案管理场景中，合思可以帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率，降低成本。发票作为重要的会计档案，能够得到更加规范的管理。
– 财务数字化转型场景
在企业财务数字化转型场景中，合思的解决方案能够帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票管理作为财务数字化转型的重要环节，能够在合思产品的支持下实现标准化。

成功见证：案例客户彰显卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品在发票管理标准化方面的可靠性和有效性。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。发票管理更加规范，企业的财务管理水平得到显著提升。
– 某公司与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。发票的处理流程更加高效，企业的运营成本大幅降低。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票管理的标准化为企业的数字化转型提供了有力支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。发票等会计档案的管理更加规范、高效，企业的财务管理水平达到了新的高度。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和优质的服务，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，为企业的发票管理标准化提供有力保障。

企业应积极响应数字时代的发展趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思携手，共同迈向更加美好的未来。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启您的财务数智化转型之旅，让合思助力您的企业在竞争中脱颖而出。