在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了转型道路上的一大痛点。电子凭证在入账时，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似稳妥，实则违背了数字化发展的初衷；把电子凭证转换成图片文件入账，不仅增加了操作的复杂性，还可能影响数据的准确性；更有甚者，需要手工查验凭证的合法真实性，这无疑耗费了大量的人力和时间，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有部分企业尚未意识到转型的紧迫性，依旧在使用不符合要求的 JPG 格式发票等，这无疑增加了企业的合规风险。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
面对这些难题，合思推出了专业的合规性管理方案，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
财务数智化破局良方
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规性管理方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规性管理方案，具备强大的总额管控功能。从商旅线上订购、发票采集，到审核对账、统一开票，再到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等一系列环节，都实现了高效自动化处理，大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能亮点纷呈
- 差旅申请智能便捷：合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还减少了人为错误的发生，让差旅申请变得更加便捷高效。
- 发票采集精准高效：发票采集功能也是一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。无论发票的类型多么复杂、格式多么多样，系统都能准确无误地进行处理，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
- 审核对账实时同步：在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，企业能够及时掌握资金的流动情况，有效防范财务风险。
- 自动记账轻松减负：自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，避免了繁琐的手工记账过程，提高了财务处理的准确性和效率。
企业应用收益显著
- 降本增效成果斐然：使用合思的合规性管理方案，企业能够实现降本增效。在差旅费用方面，通过合理的管控和优化，能够降低差旅成本；在人力成本上，减少了繁琐的财务操作流程，节约了大量的人力；同时，减少了纸张浪费和档案管理成本，实现了绿色办公和成本的有效控制。
- 财务处理效率飙升：合思的解决方案大大提高了财务处理效率。财务入账效率得到显著提升，报销周期明显缩短，结账时间也提前了。这使得企业的财务工作更加顺畅，能够及时为企业的决策提供准确的财务信息。
- 财务合规得到保障：在合规方面，合思的方案提供了有力的支持。发票 OCR 识别验真功能确保了发票的真实性和合法性；审批流转路径清晰可视，便于企业进行内部审计和监督；保证了财务档案的原生性存储，符合相关法规要求，有效降低了企业的合规风险。
- 助力企业数字化转型：合思的合规性管理方案助力企业实现数字化转型。通过实现业财深度融合，推动电子凭证全链无纸化，提升了企业的管理效能。企业能够更加精准地掌握财务状况，做出科学合理的决策，在市场竞争中占据优势地位。
典型场景广泛适用
- 企业差旅管理新体验：在企业差旅管理场景中，合思的合规性管理方案为员工提供了便捷的体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
- 财务核算与记账提效：在财务核算与记账场景中，无论是线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，还是线下统一开票、线下结算、手工记账，合思的方案都能提高财务核算效率。通过自动化处理和智能分析，减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和及时性。
- 档案管理数字化升级：在档案管理场景中，合思的方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让档案管理更加便捷、高效、安全。
- 费用管理简便高效：在费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的费用管理更加科学、合理、高效。
客户案例见证实力
众多企业通过采用合思的合规性管理方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档合规性管理方案，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规性管理方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理合规性管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思在全国多个城市设有服务网点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。
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