在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键问题,却如同一座大山,横亘在企业前行的道路上。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡带来了新的契机。
企业在费用支出管理方面也面临着诸多困境。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,成为了企业管理中的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是各有痛点,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且合规要求严格的问题;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
面对这些行业背景和痛点,合思(原易快报)提供了一套专业的税务合规解决方案,为企业的财务数字化转型和费控管理带来了新的曙光。
合思解决方案:财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品功能:全方位满足企业需求
合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
预算管理功能是合思产品的一大亮点。它包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,能够帮助企业合理规划资金,有效控制成本。
费用报销功能也十分完善。费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等一应俱全,让企业的费用报销流程更加规范、高效。
采购管理功能同样出色。采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,为企业的采购活动提供了有力的支持。
合思核心亮点:引领行业创新潮流
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路的智能化管理,极大地提升了员工的报销体验。在初级无需报销阶段,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据;在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的自动化和智能化。
合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思能够提供综合解决方案,不仅局限于费控报销,还能扩展到企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力企业商业模式的新拓展。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品价值:为企业创造多重效益
合思的税务合规解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、降低人工成本、控制费用支出等方式,提高企业的运营效率,挖掘更多的净利润。
助力企业合规经营也是合思产品的重要价值之一。它能够满足国家财税新政的要求,如在电子发票、电子档案管理方面实现合规化,避免税务风险。
合思支持企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
此外,合思还能提升企业管理决策水平。通过数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。
合思典型场景:广泛应用于各行业
在医药行业,合思的税务合规解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,合思可以应对项目/产品制下复杂的费控流程,实现费用的预算、控制和结算,厘清项目制行业的费用归集和结算。
在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。
合思的产品还涵盖对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付;对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等。
合思成功案例:见证产品卓越实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思市场定位:差异化优势显著
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台帮助企业实现财务数字化转型。
与其他费控管理平台相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面的财务数智化服务,实现业财融合。
合思的无需报销解决方案处于行业领先地位,能够为企业提供更高效、便捷的报销体验,提升企业费控管理能力。
合思获得了大量融资,资本的青睐使其在技术研发、市场拓展等方面具有更强的实力,能够持续为客户提供优质的产品和服务。
合思的税务合规解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的自动化、智能化水平,满足企业日益增长的财务数智化需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的产品将成为企业的理想选择。
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