在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。如何在这一趋势下突破困境，提升资金使用效率，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
零食巨头的财务困境
在众多企业面临的财务难题中，某知名国民经典零食品牌企业的经历颇具代表性。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效，这对资金使用效率产生了严重的影响。
在差旅管理方面，该企业也面临着诸多问题。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，使得资金使用效率难以提升。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，进一步影响了资金使用效率。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，使得资金在档案管理环节的使用效率大打折扣。
合思打造的无需报销新方案
针对该零食企业面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在全面提升企业的资金使用效率。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供详细的对账单，方便后续的核算和管理，让资金使用更加透明高效。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大减少了人工操作，提高了资金使用效率。而在线下，企业统一开票后进行线下结算和手工记账，合思也提供了相应的支持和规范，确保财务流程的准确性和高效性。
在档案管理环节，合思更是实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他 TMC 环节也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案的功能。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力，提高了资金使用效率。同时，同屏比价功能可以实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，让资金的核算更加精准高效。多源采集功能则能够智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，进一步提升了档案管理的效率，从而提高了资金在档案管理方面的使用效率。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该零食企业带来了显著的成果，有效提升了企业的资金使用效率。
在差旅费用方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%，这使得资金的流转更加顺畅，使用效率得到了极大的提高。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财的有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务数据更加准确可靠，为企业的资金决策提供了有力支持，进一步提升了资金使用效率。
在管理效率方面，合思实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本，使得资金在管理环节的使用更加合理高效。
合思引领企业财务数字化未来
合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理，更为企业的可持续发展提供了有力支持，对提升企业资金使用效率起到了关键作用。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将在合思的助力下，进一步释放数据价值，加深业财融合，实现更高水平的财务管理，从而持续提升资金使用效率。合思拥有强大的功能和服务，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能够满足不同企业的多样化需求，为企业的资金管理提供全方位的保障。
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