在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成打破了系统壁垒和数据孤岛，实现了数据的互通共享，操作体验得到全面革新。更重要的是，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时掌握企业经营数据，彻底摆脱传统费控的“盲盒”模式。这些显著的成效，不仅提升了动力源的财务管理效率，更为企业的发展注入了强大的动力。下面，让我们深入了解动力源在差旅项目管理等方面的数字化转型历程。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期相差甚远。
在差旅项目管理等日常业务中，多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等问题。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和决策的准确性，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：破解动力源管理难题
面对动力源在财务管理和差旅项目管理中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员在因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了财务风险。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅项目管理中，这种高效的数据流转使得管理者能够及时掌握项目的费用支出情况，做出更合理的决策。
成效显著：动力源开启数字化新篇
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，效果尤为明显。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅项目管理中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务人员的工作压力也得到了极大的缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅项目管理中，管理者可以实时了解项目的费用支出情况，对预算进行合理调整，确保项目的顺利进行。
动力源反馈：认可合思携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源期待与合思继续深入合作，结合自身的业态和组织变化，利用合思丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务发展。在差旅项目管理等方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助企业提升了管理效率和竞争力。
展望未来：邀您共启数字化之旅
动力源与合思的合作，为企业的财务数字化转型和差旅项目管理提供了一个成功的典范。动力源期待与合思继续携手，进一步结合自身的发展需求，利用合思的先进技术和解决方案，推动企业在全球化业务中取得更大的突破。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，数字化转型已经成为企业发展的必由之路。如果您的企业也希望提升财务管理效率，优化差旅项目管理，不妨选择合思，开启属于自己的财务数字化之旅，实现企业的高质量发展。点击免费试用，让合思为您的企业注入新的活力。
