在当今数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推行数字化的进程里，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。实际上，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的必经之路。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
数电票时代：电子会计档案管理的新挑战与机遇
2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟需加强。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案。合思档案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业的深入推广，为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，帮助企业合规高效地应用会计数据标准。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业高管在纸质档案管理方面面临诸多难题。一方面，纸质档案管理成本高昂，且储存占地；另一方面，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了决策的科学性。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力，影响了工作的积极性和业务的开展。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案：全方位解决企业电子会计档案管理问题
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
我们不仅仅是要打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手创造协作的价值。针对 CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。针对归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
合思档案核心模块揭秘
档案扩展解决方案：通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案：借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
数电票解决方案：支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有 100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，严格遵循电子会计档案合规性管理，满足国家政策要求。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
合思档案成功案例展示
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
合思档案完善的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案提供多种采集方式，如接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
合思档案具备 7×24 小时的技术支持团队，随时为客户解决使用过程中遇到的问题。同时，定期为客户提供系统升级和培训服务，确保客户能够及时享受到最新的功能和技术。
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。它是连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，可让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
合思档案拥有众多成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
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