鸣鸣很忙携手合思:差旅管理创新案例典范

鸣鸣很忙携手合思:差旅管理创新案例典范
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的辉煌成绩,让它在零食市场占据了举足轻重的地位。然而,在企业的快速发展进程中,高效的财务管理成为了亟待解决的关键问题。幸运的是,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了一场财务数字化的变革之旅。

差旅管理创新案例的成功,在鸣鸣很忙身上体现得淋漓尽致。引入合思解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万,这无疑是一笔巨大的财富。不仅如此,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。上线半年后,采购成本同比降低30%,如此显著的成效,让鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出。

鸣鸣困境:传统管理痛点凸显

差旅管理创新案例的背后,是鸣鸣很忙曾经面临的诸多挑战。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,采用“强加盟”模式。这种模式虽然在扩张速度上具有优势,但也带来了门店标准化落地的难题。

品质参差不齐、消费者服务体验不佳成为了普遍问题。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。然而,差旅报销与申请脱节的问题却严重影响了工作效率。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜,传统贴票报销方式让员工体验较差,大量单据及发票更使财务复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题频繁出现。发票稽核环节,大量发票需财务逐个验证,却无法解决重复报销问题,这无疑增加了财务工作的难度和风险。私车公用管控弱也是一大痛点,系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思良方:定制方案精准破局

面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,这也是差旅管理创新案例中的核心亮点。

合思的解决方案涵盖了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。让员工申请即合规,从源头上解决了报销流程繁琐的问题。

门店发票统一回收管理是另一大创新举措。用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,提高了工作效率。

拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为企业的财务管理提供了有力的保障。

变革成效:降本增效成果显著

差旅管理创新案例带来的成效是有目共睹的。解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,从而释放出更多的时间和精力投入到业务中。

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。

财务自动化程度达到99.9%以上,为企业的高效运营提供了有力支持。企业的财务管理更加规范、高效,为鸣鸣很忙的持续发展奠定了坚实的基础。

客户心声:数字化成发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

差旅管理创新案例让鸣鸣很忙深刻认识到了数字化的重要性。通过与合思的合作,鸣鸣很忙在财务管理方面取得了显著的成效,为企业的未来发展注入了强大的动力。

未来展望:携手共进引领转型

随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深入合作,进一步提升企业的财务数智化水平和市场竞争力。差旅管理创新案例不仅是鸣鸣很忙的成功经验,更是连锁零售企业的宝贵借鉴。

合思作为财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列,共同挖掘企业净利润,实现可持续发展。

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captaincaptain
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