在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,月均净利润达47万+。其秉持“成为人民的零食品牌”的愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
然而,在业务蓬勃发展的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。传统的管理模式在面对庞大的业务规模时,逐渐显得力不从心。资金使用效率的提升成为了企业发展的关键诉求。而合思的出现,为鸣鸣很忙带来了新的转机。合思为鸣鸣很忙量身定制的财务数字化方案,犹如一场及时雨,助力企业实现了成本节约和效率提升,让资金使用效率得到了显著提高。
鸣鸣很忙困境初现:资金使用效率待提升
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务,虽然这种模式有助于快速扩张,但实现门店标准化落地却成为了重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这在一定程度上影响了企业的资金使用效率。
此外,10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但差旅报销与申请脱节的问题严重,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销体验差,不仅让员工苦不堪言,也给财务复核带来了巨大压力,导致资金使用效率低下。
门店报销由总部财务负责,发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜,发票稽核需财务逐个验证,还无法解决重复报销问题,这进一步降低了资金使用效率。
私车公用方面,系统虽通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,使得资金使用效率大打折扣。
合思妙策登场:全方位提升资金使用效率
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思带来了一系列针对性的解决方案,全方位提升了企业的资金使用效率。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,让成本合理收缩。员工申请即合规,包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等。这一系列举措让差旅报销流程变得高效顺畅,大大提高了资金使用效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,让发票管理变得轻松简单,提升了资金使用效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用的管理难题,提高了资金使用效率。
合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这让采购流程更加高效透明,进一步提升了资金使用效率。
成效显著彰显:资金使用效率大幅跃升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,资金使用效率得到了大幅跃升。
合思系统内采购流程完成后,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,这直接提高了资金的使用效率,让每一笔资金都能发挥更大的作用。
企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金能够更快地回笼,大大提升了资金使用效率。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了财务工作效率,也让资金能够更加合理地分配和使用,提升了资金使用效率。
形成了可指导业务动作的财务报表,为业务决策提供支持。准确的财务报表让企业能够更好地掌握资金流向,做出更加科学的决策,进一步提升了资金使用效率。
鸣鸣很忙反馈:资金使用效率提升获认可
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价,充分认可了其在提升资金使用效率方面的作用。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食拼的就是效率,效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业的资金使用效率得到了显著提升,为业务发展提供了有力支持。
对于合思提供的无需报销解决方案,高频出差及报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,有更多时间精力投入业务。这不仅提高了员工的工作效率,也让资金使用更加合理高效。
财务人员在处理发票和复核报销时,由于发票统一回收管理和系统自动验真查重等功能,工作压力大幅降低,工作效率显著提高。这使得财务人员能够更好地管理资金,提升了资金使用效率。
私车公用补贴自动计算和AI风控助手的应用,让管理人员能更好地管控私车公用情况,减少了不合理的费用支出。这有效避免了资金的浪费,提高了资金使用效率。
未来展望:携手合思再提升资金使用效率
鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,在财务数字化领域持续探索,进一步提升企业的运营效率和竞争力,让资金使用效率再上新台阶。
合思也将不断优化解决方案,为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供更优质、更全面的服务,助力企业实现可持续发展,提升资金使用效率。
众多像鸣鸣很忙一样的连锁零售企业已通过合思的解决方案实现了降本增效和精细化运营,提升了资金使用效率。其他企业也应抓住机遇,积极拥抱财务数智化变革。
若您的企业也面临连锁零售行业的挑战,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化之旅,免费试用合思的解决方案,挖掘企业净利润,提升资金使用效率。
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