在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕,截至2023年12月1日,数电票已在全国36省区市全面落地开花。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,更是奏响了电子凭证全流程无纸化时代的序曲。
然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门、不同业务之间的协同困难重重,且电子凭证易丢失的问题也让企业管理者头疼不已,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
与此同时,调研结果显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,纸电凭证混合使用的情况较为普遍,这不仅带来了合规风险,而且企业传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,企业财务流程亟需革新。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业量身定制了一套全面的解决方案,助力企业突破财务管理困境,实现电子凭证全流程数字化,优化企业财务流程。
合思全流程数字化解决方案:开启企业财务流程新篇章
合思的财务数智化解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为核心。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业财务流程更加顺畅、高效。
合思财务收支管理平台:核心功能铸就企业财务流程优势
合思财务收支管理平台犹如一把精准的手术刀,能够精准地解决企业财务管理中的各种难题,极大地优化企业财务流程。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能,每一个功能都紧密围绕企业的实际需求,简化了繁琐的报销流程,提高了财务管理效率。
该平台的总额受控功能,如同一位严谨的财务管家,可设定预算上限,有效防止超支情况的发生,为企业的资金安全保驾护航。同时,它支持AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让企业决策更加科学、精准。此外,平台还具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,让企业财务流程更加协同高效。
合思解决方案:多场景应用重塑企业财务流程
合思的解决方案在不同类型的企业中都展现出了强大的生命力和卓越的成效,为企业财务流程带来了质的飞跃。
某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。以往,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题,企业财务流程效率低下。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业财务流程得到了极大的优化。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业,员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题一直困扰着企业的发展,企业财务流程亟待改善。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”的模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,企业财务流程焕然一新。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,在当前经济环境下,企业应抓住这一难得的机遇,积极应对挑战。合思能够为企业提供专业、全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,优化企业财务流程。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com。如果您的企业也想优化企业财务流程,实现财务数字化转型,欢迎通过多种方式联系合思,还可免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅。
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