在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在发展过程中积极拥抱数字化，与合思携手解决财务难题，实现了降本增效和数字化升级。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。它是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型企业。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利，并在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。随着业务的不断拓展，赛傲生物在财务流程和费用管控方面逐渐面临诸多难题，一场数字化变革迫在眉睫。
赛傲生物的财务困境：迷雾中探寻出路
赛傲生物此前的财务流程存在着明显的弊端。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之增加。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。差旅记录与跟踪在这样的财务流程中几乎无法有效进行，企业的费用管理如同在迷雾中摸索。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的困境，合思提供了一套全面的解决方案。项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，差旅记录与跟踪变得更加精准和高效，每一笔差旅费用都能在项目费用台账中清晰体现。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目资源的使用情况，为差旅记录与跟踪提供了更加全面的数据支持。
赛傲生物的蜕变：数字化带来的卓越成效
赛傲生物在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让差旅记录与跟踪更加便捷。
费用管理颗粒度得到细化，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得差旅记录与跟踪更加细致，每一笔费用都能准确归类。
采购流程得到重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让差旅记录与跟踪在采购环节也更加顺畅。
赛傲生物的认可：合思方案的实力见证
赛傲生物对合思解决方案给予了高度评价。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅记录与跟踪在合思解决方案的助力下，成为了企业财务管理中的有效工具。
赛傲生物通过与合思合作，成功解决了财务流程和费用管控难题，实现了降本增效和数字化升级。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在竞争中脱颖而出。点击免费试用，体验合思为您带来的卓越财务管理解决方案，让差旅记录与跟踪变得更加轻松高效。
