自动化财务解决方案:开启企业财务数智化新时代

自动化财务解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

市场洞察:数字化转型势在必行

随着企业不断发展以及市场竞争日益激烈,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。企业期望通过这一转型提高运营效率、降低成本、增强合规性。

税收征管的数字化、智能化进程加速,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

此外,业务的快速增长和多元化,让企业急需更高效的财务管理系统来支持决策和业务运营。像医药数字营销行业、快消品行业等,都对财务管理系统提出了更高的要求。

痛点剖析:传统财务模式的困境

在企业财务数字化的进程中,面临着诸多具体问题和挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

成本增效需求难以满足。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,企业都面临着重重困难。

预算管控难以落地。预算与业务未有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

报销流程冗长,审批缓慢,员工体验不佳,财务人员审核工作量大。项目费用统计滞后,核算困难,管理者无法及时掌握数据信息,难以进行有效决策。

策略领航:合思自动化财务解决方案思路

合思针对企业痛点,提供了一套全面的自动化财务解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
强调系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,有效提高工作效率和数据准确性。
同时,合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身打造适合的财务数字化方案。

核心聚焦:合思解决方案的关键模块

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。支持多端操作,大大提高了审批效率和费用控制的精准性。

  • 合思商城:便捷商旅服务
    合思商城提供聚合的商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 合思BI:数据洞察决策
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,实时展示企业的财务数据和经营情况。为管理者提供决策依据,支持多维度的数据分析和可视化展示。

  • 开放平台:系统集成枢纽
    开放平台支持与第三方系统的对接和集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。实现数据的实时同步和业务的协同处理,打破数据流转壁垒。

优势凸显:合思与对手的差异化竞争

  • 丰富行业经验
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。积累了丰富的行业解决方案和实践经验,能够更好地理解和满足不同行业企业的需求。

  • 强大集成能力
    通过开放平台和标准接口,合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通和业务的协同处理,避免了企业因系统不兼容而带来的困扰。

  • 创新报销模式
    合思创新的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式。让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控和合规性。

  • 优质客户服务
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和服务。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,与客户建立长期的合作关系。

案例实证:合思方案的实际成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,满足了降本增效的需求。

服务护航:合思的全方位保障

  • 专业实施团队
    合思拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中,为客户提供专业的指导和支持。确保项目的顺利上线和系统的稳定运行,如项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中,克服重重困难,保证了项目的成功实施。

  • 持续技术支持
    合思不断对系统进行升级和优化,以适应企业业务的发展和变化。同时提供7×24小时的技术支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

  • 培训服务赋能
    合思为客户提供系统操作培训和财务数字化管理培训,帮助客户的员工更好地掌握系统的使用方法和财务管理的知识,提高工作效率和管理水平。

展望未来:共赴财务数智化新征程

合思的自动化财务解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值,为企业的发展提供有力的支持。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品和服务。为更多企业提供更优质、更高效的自动化财务解决方案,携手企业共同迎接未来的挑战。如果您想体验自动化财务解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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