在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它如同一位睿智的管家，能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集宛如一座知识的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，能为众多企业提供宝贵的经验和启示。接下来，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理变革之旅，探寻非纸质文件管理技巧的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业的领航者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此卓越的企业，在档案管理方面也曾面临着诸多棘手的问题。
在传统的档案管理模式下，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以整合利用。每到处理档案时，工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架存放。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，而且效率极其低下。
财务部门在临时保管档案1年后，还需将其移交至综合档案管理部门。公司设有独立的档案室专门存放纸质档案，每年在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，在浩如烟海的纸质文件中寻找所需信息，这无疑是一项艰巨而又耗时的任务，严重影响了工作效率。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，充分展现了合思档案的强大功能和显著优势。
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打破数据孤岛，实现统一存储
合思档案如同一位技艺高超的工匠，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破了数据之间的壁垒，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让原本分散的数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业能够更加高效地利用档案数据，避免了数据的重复和浪费。 -
搭建业务证据链条，实现业财一体双向穿透
合思档案巧妙地搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这就如同为企业的档案管理搭建了一座桥梁，实现了业财一体的双向穿透。工作人员可以从业务端快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到具体的业务活动，极大地提高了工作的准确性和效率。 -
聚合呈现档案数据，实现一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，如同为企业打造了一个智能化的档案图书馆。工作人员只需在系统中输入关键词，即可实现一站式查阅，便捷高效地获取所需信息。这种数据共享的方式，让企业的档案管理更加透明、高效，大大节省了查阅时间。 -
海量回单自动处理，助力全面无纸化管理
合思档案具备强大的自动化处理能力，能够实现海量银行回单的自动采集、切割、组装。这就好比为企业配备了一位不知疲倦的智能助手，无需人工干预，即可完成繁琐的回单处理工作，实现了全面无纸化管理。这种自动化的处理方式，不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，助力企业实现降本增效的目标。
金牌橱柜：应用合思档案后的显著成果
金牌橱柜在应用合思档案后，取得了令人瞩目的成果，用实实在在的数据证明了合思档案解决方案的有效性。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了整体工作效率。例如，以前查询一份档案可能需要花费数小时甚至数天的时间，而现在只需几分钟即可完成，工作效率得到了质的飞跃。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。这主要得益于无纸化管理带来的纸张、印刷、存储等成本的降低，以及工作效率提高带来的人力成本的节约。对于企业来说，这无疑是一笔可观的收益，有助于提升企业的盈利能力。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理要求，确保档案的真实性、完整性和安全性。这让企业在面对各种审计和监管时，能够轻松应对，满足了企业对档案管理的合规要求。
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理。系统能够自动对档案数据进行分类、整理、分析，为企业提供更加精准的决策支持。这不仅提高了工作的准确性，还让企业能够更好地把握市场动态，提升竞争力。
合思档案：开启企业档案管理新时代
合思档案为企业带来的价值是多方面的。它实现了自动化归档，让工作人员告别了繁琐的重复性工作，将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地获取所需信息，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的未来趋势，它将进一步推动企业的数字化转型。在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性，纷纷寻求高效、便捷的档案管理解决方案。合思档案凭借其先进的技术和丰富的实践经验，已经赢得了众多企业的信赖和选择。这些企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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