电子票据流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展如逆水行舟，不进则退。企业财务数字化转型已成为大势所趋，传统的财务管理模式在新时代的挑战面前，显得捉襟见肘。许多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了系统难整合、数据分散、流程繁琐等重重困境。这不仅导致财务效率低下，成本大幅增加，更难以满足企业日益增长的管理需求。

以动力源为例，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化难题。医药企业泽璟制药学术交流会频繁，报销单据处理耗时费力，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本成为奢望。快消企业尚品食品差旅管理系统滞后，员工垫资严重，财务审核报销耗时冗长，企业差旅成本居高不下。互联网安全初创企业长亭科技随着业务发展和人员扩张，无法准确实施相关财务制度，报销效率低下，大量时间耗费在低价值的审批流程中。由此可见，解决传统财务管理模式的痛点，进行电子票据流程优化，已刻不容缓。

合思方案：电子票据流程优化的密钥

北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把万能钥匙，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够巧妙地承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统集成和数据的互通。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉，帮助企业解决系统割裂、数据分散的问题。同时，合思提供的解决方案能够实现精细化管理，有效降本增效。它将管理方案深度嵌入财务信息系统，强调处理时效，全方位满足企业在成本控制、预算管理、合规经营等方面的需求。针对不同行业和企业的独特特点，合思还能进行定制化开发解决方案。例如为保密单位派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，大大提升了财务数据传输过程中的安全性，实现了电子票据流程优化。

合思产品功能：电子票据流程优化的多面手

合思费控犹如一位严谨的财务管家，支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率，从源头上杜绝假票、错票、重票的出现，为电子票据流程优化提供了坚实保障。

合思商城则是一个资源丰富的消费宝库，可提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，让电子票据流程更加顺畅。

合思BI是企业决策的智慧大脑，能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能及时提醒管理层做出调整，助力电子票据流程优化。

银企直联功能则像是一座沟通企业与银行的桥梁，可实现实际业务与付款的无缝打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步优化了电子票据流程。

合思产品核心亮点：电子票据流程优化的利器

无需报销是合思产品的一大突出亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，全流程由系统驱动，准确高效。动力源员工应用合思解决方案后，报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，充分体现了电子票据流程优化带来的显著效果。

合思的多系统集成能力十分强大，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通和业务流程的无缝衔接。汉威科技集团将多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，电子票据流程得到了极大优化。

预算管控前置是合思的又一重要优势。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控，为电子票据流程优化提供了有力支持。

智能校验和自动生成凭证功能也是合思的核心优势之一。合思费控支持发票智能校验，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员大量的时间和精力，进一步提升了电子票据流程的优化程度。

合思产品价值：电子票据流程优化的效益体现

在提高效率方面，众多企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；中亦科技审核效率提升45%，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思实现4→1的转变，电子票据流程得到了全面优化。

降低成本是合思产品的另一大价值体现。合思的解决方案帮助企业减少了人工操作、发票校验等基础工作的成本，同时通过预算管控和费用标准控制，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本，电子票据流程优化带来了实实在在的经济效益。

加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。让企业管理者能够实时掌握财务数据和业务运营情况，及时做出决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，电子票据流程在严格的管控下更加规范。

提升合规性方面，合思的发票智能校验和费用标准控制功能，确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，避免了假票、错票、重票等问题，满足了企业财税合规的监管要求，为电子票据流程优化提供了合规保障。

实现业财融合方面，合思的产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和业务流程的协同。使企业的财务管理更加贴近业务实际，为企业的战略决策提供有力支持，电子票据流程在业财融合的大背景下更加科学合理。

合思典型使用场景：电子票据流程优化的实践舞台

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。李群自动化员工报销时间缩短40%，单据审批时间缩短30%；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，电子票据流程在差旅报销场景中得到了高效优化。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务管控，实现了付款关联预算、防止超额的目标，电子票据流程在对公付款环节更加严谨。

预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明，电子票据流程在预算管控方面更加精准。

销售费用管理场景中，合思帮助企业规范销售费用报销流程，实现费用数据的一站式管理和分析，为销售业务决策提供数据支持。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，电子票据流程在销售费用管理场景中得到了深度优化。

合思成功案例：电子票据流程优化的真实见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，多系统林立导致数据孤岛问题严重。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子票据流程得到了革命性的优化。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子票据流程在汉威科技集团焕发出新的活力。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，电子票据流程在派克新材实现了质的飞跃。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。之前费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，电子票据流程在江西中机得到了全面优化。

合思市场定位与差异化优势：电子票据流程优化的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据流程优化方面，合思具有独特的差异化优势。

与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和业务流程的协同。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来全新的财务数字化体验。强大的技术研发能力，能够根据企业的不同需求进行定制化开发，为不同行业的企业定制专属的解决方案，更好地实现电子票据流程优化。

合思还具有快速响应的服务优势，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和系统的正常使用。合思的产品具有良好的用户体验，界面友好、操作简便，能够让员工和财务人员轻松上手，提高工作效率。同时，合思还提供丰富的报表和分析功能，为企业管理者提供及时、准确的决策依据，进一步推动电子票据流程优化。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点，实现电子票据流程优化，提高财务效率、降低成本、加强管控、提升合规性、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过多系统集成、无需报销、预算管控前置等核心优势，合思产品能够为企业打造一个高效、智能、合规的财务管理平台，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够满足企业多样化的财务数字化需求。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案，进一步深化电子票据流程优化。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思还将加强与行业伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业创造更加良好的数字化生态环境。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让我们一起携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力，实现电子票据流程的深度优化。