在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证在企业财务管理中的应用愈发广泛。然而，目前电子凭证在入账过程中却存在诸多问题，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
比如，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了人力成本，还存在数据安全风险。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
另外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。增值税电子化的推进，更是让这些问题显得尤为突出。
面对这些行业痛点，合思推出了全面且针对性强的整体解决方案，引领企业在增值税电子化的浪潮中破浪前行。
合思一站式解决方案构建财务新生态
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程闭环管理。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型，为增值税电子化的顺利实施提供有力支持。
合思还通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，使增值税电子化真正落地生根。
此外，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，可提高会计档案管理效率和安全性，让增值税电子化后的档案管理更加规范有序。
合思平台核心功能亮点凸显独特优势
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理，在增值税电子化过程中确保数据的流畅传递和高效利用。
它提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业做出更科学的决策，更好地应对增值税电子化带来的挑战和机遇。
合思平台具备移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。提高工作效率和便捷性，让企业员工在增值税电子化的工作中能够更加灵活高效。
同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。为企业提供可靠的安全保障，确保增值税电子化过程中企业数据的安全无忧。
企业应用合思方案收获多重收益
合思解决方案能显著提高财务工作效率。实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作。财务入账效率可提升60%，报销效率提高300%，节约人工成本，让增值税电子化后的财务工作更加高效。
该方案还能降低企业运营成本。包括节约纸张、减少档案管理费用、降低差旅费用等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，在增值税电子化的同时实现了成本的有效控制。
合思方案能提升财务管理能力，确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，为增值税电子化提供坚实的财务管理基础。
此外，该方案推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，在增值税电子化进程中展现了良好的企业形象和社会责任。
合思方案适用于多元典型场景
在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费等。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率和员工体验，在增值税电子化背景下优化差旅费用管理流程。
在企业的日常费用报销场景中，合思平台可自动识别并录入各类发票信息，进行合规校验和审核对账。实现自动提报和资金结算，简化报销流程，提高报销效率，确保增值税电子化后的费用报销合规且高效。
对于企业的会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询和电子借阅。提高档案管理效率和安全性，满足企业对会计档案合规性和数字化管理的需求，适应增值税电子化对档案管理的新要求。
在企业的业财融合场景中，合思平台能够将业务数据与财务数据进行有效整合，实现业务财务深度融合。为企业管理者提供实时、准确的财务信息和决策支持，帮助企业实现精细化管理和战略目标，在增值税电子化过程中实现业财的无缝对接。
合思客户成功案例见证方案卓越成效
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在增值税电子化进程中取得了显著的经济效益和管理效益。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为增值税电子化提供了成功的实践范例。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，在增值税电子化中展现了强大的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为增值税电子化下的会计档案管理树立了标杆。
在增值税电子化的大趋势下，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思凭借其全面的解决方案、卓越的功能亮点、显著的应用收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，成为企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
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