在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是成功践行这一转型的典范。通过引入合思档案管理解决方案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，不仅显著提高了工作效率和准确性，还在成本控制方面取得了卓越成效，预估每年节省总体成本30万以上。同时，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，档案合规性更是达到了100%，为合规文件管理树立了新的标杆。
金牌橱柜：高端家居先锋的财务档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000多人，年记账凭证量高达2198061张，业务单据、银行回单、发票量也十分巨大。
然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多挑战。会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。传统的管理方式需要财务人员逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案，不仅耗费大量人力和时间，而且容易出现错误。财务档案在临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室以存放纸质档案为主，在进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极低。这种传统的档案管理模式已经无法满足企业快速发展的需求，合规文件管理也面临着巨大的压力。
合思方案：打通数据壁垒实现财务档案整合管理
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现合规文件管理的变革。
– 统一存储打破数据孤岛
合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上，并制定统一的标准进行管理。这一举措打破了数据孤岛，使得财务档案数据能够在一个系统中实现集中管理，为合规文件管理提供了坚实的基础。
– 构建业务证据链促进业财融合
通过搭建会计资料之间的关系，合思构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务人员可以从业务角度深入了解财务数据，业务人员也能够清晰地看到财务数据背后的业务逻辑，大大提高了财务决策的科学性和准确性，同时也加强了合规文件管理的有效性。
– 数据共享提升查询效率
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让财务人员能够便捷高效地查阅档案信息。这种数据共享的方式不仅节省了查询时间，还提高了工作响应速度，为合规文件管理提供了有力的支持。
– 银行回单无纸化助力降本增效
合思推进银行回单无纸化管理，实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装。这一举措不仅减少了打印成本和存储空间成本，还降低了人工操作的错误率，有效助力企业降本增效，同时也符合合规文件管理的要求。
显著成效：效率提升成本降低合规无忧
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，在合规文件管理方面取得了重大突破。
– 档案匹配效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。大幅提升的匹配效率减少了人力投入，提高了工作质量，为企业的财务管理带来了质的飞跃，也为合规文件管理提供了更高效的保障。
– 档案查询速度显著加快
档案查询耗时减少80%，财务人员能够快速获取所需的档案信息，大大提高了工作响应速度。在面对各种财务审计和业务决策时，能够及时提供准确的档案资料，为企业的合规运营提供了有力支持。
– 成本节省效果明显
预估每年节省总体成本30万以上，包括打印成本、存储空间成本等。这些成本的节省直接提高了企业的经济效益，使企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，同时也体现了合规文件管理在成本控制方面的重要作用。
– 档案合规性全面保障
档案合规性达到100%，确保了企业财务档案管理符合相关法规要求，降低了合规风险。在日益严格的监管环境下，合规文件管理的重要性不言而喻，合思的解决方案为金牌橱柜的合规运营提供了坚实的保障。
积极反馈：合思助力实现财务智能化管理
虽然文档未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从其他类似案例中可以推测，金牌橱柜也会对与合思的合作给予高度评价。就像云海肴CFO认为使用合思档案后实现了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜通过合思档案实现了财务档案管理的智能化和高效化，提升了企业的财务管理水平，为合规文件管理提供了有力的支持。
合作展望：深化数智服务共绘美好蓝图
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。未来，双方可能会进一步深化合作，拓展财务数智化服务的应用范围。例如，在财务收支经营分析等方面开展合作，通过对财务数据的深入挖掘和分析，为企业的决策提供更有力的支持。
合思持续的技术创新和服务升级，将为金牌橱柜提供更优质的产品和服务。双方有望在数字化转型的道路上共同探索更多的可能性，实现长期的合作共赢，进一步提升合规文件管理的水平。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的实力和广泛的服务网络。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
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