在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业和员工们喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大花费和储存占地问题而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。
财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情。业务人员也在抱怨，出差、招待后的报销流程，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程浪费了大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找一种创新的解决方案迫在眉睫。
合思档案：财务数字化管理的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。多年来，公司一直致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
凭借卓越的技术和服务，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。公司提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
使命愿景：推动企业数字化转型的引擎
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
在推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型的道路上，合思档案发挥着重要作用。它致力于实现会计档案价值的深度应用，秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案立志成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现业财融合，提升管理能效，在财务管理创新的浪潮中，为企业提供坚实的支持。
功能架构：全方位的档案管理模块
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块为企业提供了全面的档案管理支持。
同时，产品还涵盖大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个关联系统，实现了系统间的无缝对接。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。
在档案管理的合规性方面，合思档案做到了应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它还提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
对于数电票的管理，合思档案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，真正实现了数电票全流程的闭环管理。
优势凸显：对比传统方式的显著进步
与传统的会计档案管理方式相比，合思档案具有明显的优势。在成本节约方面，它可以为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，有效降低了企业的运营成本。
在检索效率上，合思档案实现了90%的提升，用户通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大降低了查询难度。在管理合规性方面，它达到了100%的合规标准，符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。其强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够秒级查询。
目标用户：满足不同角色的多样需求
合思档案拥有广泛的目标用户群体，不同用户在使用过程中都能满足各自的应用场景和需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案，审计时无需进入档案室，实现了档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
业务人员在出差、招待后，无需留存再上交纸质票据，报销流程变得更加便捷。
成功案例：实践验证产品实力
众多企业的成功案例证明了合思档案的实力和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案凭借其在财务管理创新方面的卓越表现，能够帮助企业解决传统会计档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势，能满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。
已有众多企业通过使用合思档案取得了良好的管理成效。选择合思档案，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实步伐。如果您想体验合思档案带来的财务管理创新，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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