在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业面临的压力与日俱增。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制作为增加盈利的根本途径，成为企业抵抗压力、谋求生存的关键保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案，深入了解其在连锁零售行业的差旅合规最佳实践。
连锁零食巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题，成为企业发展的掣肘。
差旅报销与申请严重脱节，给财务工作带来了巨大的复核压力。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，由于申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致各种问题频繁出现。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜，财务人员需要花费大量的时间和精力进行核对和纠错，工作效率低下。
此外，门店众多也使得发票审核和回收工作变得异常困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。这些问题不仅增加了员工的负担，也影响了企业的资金流转效率。在差旅合规最佳实践方面，鸣鸣很忙集团急需一套有效的解决方案来解决这些问题。
合思妙方破解报销困局
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销问题，合思引入了一系列创新的解决方案，为企业带来了差旅合规最佳实践的典范。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的无需报销解决方案，让差旅成本得到了合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账和结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。员工再也不用担心繁琐的报销流程，只需专注于业务工作，大大提升了工作体验。 -
门店发票统一回收管理
合思通过发票袋归集发票，实现了门店发票的统一回收管理。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。这一举措不仅解决了发票审核和回收难的问题，还降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的精细和准确。这一自动化的核算方式，不仅提高了工作效率，还避免了人工计算可能出现的错误。 -
银企直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一功能的应用，让企业的财务管理更加高效，为企业的降本增效提供了有力支持。
合思方案成效显著
合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案取得了显著的成效，成为差旅合规最佳实践的成功案例。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
采购流程的优化和精细化管理，使得采购成本大幅降低。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为企业的盈利能力提升做出了重要贡献。
零食很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。
结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够及时获取准确的财务数据，进行深入的分析和决策，为企业的战略规划提供有力支持。
合思引领连锁零售财务变革
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化的手段，赋能企业的管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。在差旅合规最佳实践方面，合思为连锁零售企业树立了标杆。
财务数字化并非一蹴而就，需要企业充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
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