在数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。企业面临着提升效率、降低成本、保障合规等诸多挑战,如何在这场转型中脱颖而出,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,以客户为中心的服务理念,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面让我们通过合思为汉威科技集团提供的解决方案,深入了解合思在财务数字化领域的卓越能力。
科技先锋汉威科技的转型之需
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业,也是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案,在行业中占据着重要地位。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着诸多财务难题。财务流程复杂,效率低下,成本控制困难等问题逐渐凸显,这些问题严重影响了企业的发展速度和效益。因此,汉威科技迫切需要进行财务数字化转型,以提升财务管理水平,适应市场的变化。在会计数据检索方面,传统的财务流程使得会计数据分散且难以检索,这极大地影响了财务决策的及时性和准确性。
合思多管齐下的定制方案
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无需报销打造消费入账归档闭环
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在会计数据检索方面,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这使得会计数据的存储更加有序,检索起来更加便捷,大大提高了财务工作的效率。 -
费控平台实现全流程数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在会计数据检索方面,这些自动采集和流转的数据形成了完整的财务数据链条,方便财务人员进行会计数据检索,及时掌握企业的财务状况。 -
付款平台优化采购财务流程
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在会计数据检索方面,该平台将采购相关的会计数据进行集中管理,使得财务人员在进行会计数据检索时能够快速定位到所需的采购信息,提高了采购财务流程的效率。 -
BI平台助力智能财务决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在会计数据检索方面,该平台整合了企业的各类财务数据,为财务人员提供了强大的会计数据检索功能,帮助企业更好地进行财务分析和决策。
显著成效彰显合思实力
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费用控制实现多维度优化
在费用控制方面,合思的解决方案帮助汉威科技实现了费用支出的合规、透明、可追踪。通过自动化的流程,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,同时节约了场地、耗材成本。在会计数据检索方面,由于费用数据的规范管理和自动化处理,使得会计数据检索更加高效,财务人员能够快速获取费用相关的会计数据,为费用控制提供了有力支持。 -
工作效率大幅提升
通过合思费控平台,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,提高了工作效率,使财务流程更加高效。财务人员无需再花费大量时间进行数据的手工录入和整理,而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。在会计数据检索方面,自动采集和流转的数据为会计数据检索提供了便利,财务人员可以通过系统快速检索到所需的消费数据,及时了解企业的费用支出情况。 -
经营分析提供决策保障
合思BI平台为汉威科技提供了实时的财务收支经营分析,帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过对会计数据的深入分析和挖掘,企业能够及时发现业务中的问题和机会,做出更加明智的决策。在会计数据检索方面,BI平台强大的数据分析功能离不开高效的会计数据检索,财务人员可以通过平台快速检索到所需的会计数据,进行深入的分析和研究。 -
采购付款流程更加优化
合思付款平台的应用,提升了采购对账、付款的效率,合理规划了资金计划,避免了多付、漏付等情况的发生。在会计数据检索方面,付款平台集中管理了采购相关的会计数据,财务人员可以通过平台快速检索到采购合同、订单、发票等信息,确保采购付款流程的准确性和及时性。
合思方案优势与未来展望
合思的财务数智化解决方案,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数字化服务。在会计数据检索方面,合思的解决方案实现了会计数据的集中管理和高效检索,有效解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多难题,如会计数据分散、检索困难等问题。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断发展和市场的变化,合思将与更多企业携手共进,助力企业实现更高质量的发展。在会计数据检索方面,合思也将不断提升技术水平,为企业提供更加便捷、高效的会计数据检索服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思强大的会计数据检索功能,提升企业财务管理水平,开启财务数字化转型的新篇章。
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