在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的经验，宛如一盏明灯，引领着众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，成功实现转型。
合思打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一个强大的智慧中枢。它基于广泛连接的生态体系，以双轮驱动的模式创新为动力，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这样的背景下，让我们一同走进赛傲生物的差旅项目管理数字化转型故事。
赛傲生物：转型前的困境
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠，镶嵌在上海这座国际化大都市。它是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。2021年7月，赛傲生物凭借自身的实力和创新能力，成功入选上海市专精特新企业。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在差旅项目管理方面面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节就像一个个孤立的小岛，相互之间缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请环节，还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。
员工在进行差旅活动时，采用纸质单据填报申请，这就好比在古老的驿站传递信件，审批流程漫长而繁琐。预算超标情况也时有发生，就像一艘失去了航向的船只，难以控制成本。行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度常常被延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
所有的单据最终都汇集到财务部门，财务人员面对堆积如山的单据，溯源、审核和归类工作的难度可想而知。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，就像一位在迷宫中寻找出口的旅人，疲惫不堪。
合思方案：开启转型新篇
合思为赛傲生物量身定制的解决方案，为其差旅项目管理带来了全新的变革。在项目管理过程方面，合思将其精细划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思就像一位细心的管家，关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的相关信息一目了然，就像一幅清晰的地图，为项目的顺利开展指引方向。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思的系统就像一个智能的管家，能够自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，它还会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况清晰透明，就像在阳光下晾晒的衣物，没有任何隐藏的角落。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，然后自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比为企业的资源管理安装了一个精准的计量器，让每一份资源都能得到合理的利用。
转型成果：焕发全新活力
赛傲生物应用合思的解决方案后，在差旅项目管理方面取得了显著的成果。从员工报销角度来看，员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，就像卸下了沉重的枷锁，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在报销方式上，采用移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销小秘书。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，这一系列的优化让报销流程变得更加透明、高效。
费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，就像为企业的费用管理织了一张细密的网，让每一笔费用都能得到精准的管控。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，就像为采购流程安装了一个强大的追踪器。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，这一系列的操作让采购流程变得更加规范、高效。
结语：携手共赴数字化未来
赛傲生物在合思的助力下，成功实现了差旅项目管理的财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，就像在黑暗中找到了一盏明灯，照亮了企业发展的道路。
企业的财务数字化转型是提升竞争力的关键一步，在当前的经济环境下，显得尤为重要。合思拥有专业的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。无论是差旅项目管理，还是其他财务领域，合思都能为企业提供有力的支持。
期待更多企业与合思携手，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思为您带来的数字化变革，点击免费试用，开启属于您的财务数字化新时代。
