在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推行数字化进程中，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟需加强，而合思档案正是助力企业应对这些挑战的得力助手。
合规文件管理市场新风向
当下，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻变化。从部门规章到国家法律，全面赋予了电子档案合法地位，电子会计凭证可合法以电子形式保存并形成电子会计档案。全国 36 个省市区实现数电票试点全覆盖，因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，合规文件管理也成为企业发展的重要课题。
传统档案管理痛点剖析
传统的纸质档案管理和现有电子档案管理存在诸多痛点，严重影响企业的运营效率和合规性。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量档案数据的整理工作，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁琐，消磨工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据留存和上交的过程繁琐耗时。传统管理方式还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些都给企业的合规文件管理带来了巨大挑战。
合思档案破局之道
合思档案针对上述问题，提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，致力于与企业携手创造协作价值，为企业的合规文件管理提供有力支持。
核心模块解密
- 大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在面对大量档案数据时，能够快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率，为合规文件管理提供了强大的技术支撑。 - 档案扩展解决方案：灵活拓展档案管理
该解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理的范围和方式，确保所有档案都能得到有效管理，满足合规文件管理的多样化需求。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，从而保障企业财务合规，为合规文件管理提供了坚实的保障。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这有助于企业更好地适应数电票时代的要求，确保数电票相关档案的合规管理。
竞争优势突显
合思档案在合规文件管理方面具有显著的竞争优势。它能为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%、保证管理合规性 100%。具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现 100%自动归档。同时，它符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收，为企业的合规文件管理提供了可靠的保障。
成功案例见证
- 某企业：成本降低与效率提升
某企业年单据量达 2.6 亿，合思档案帮助其实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务与财务数据穿透联查。通过合思档案的应用，企业成本显著降低，合规文件管理水平得到了大幅提升。 - 重型装备制造商：标准化与环保并行
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时达到低碳环保的效果。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，在合规文件管理方面取得了显著成效。 - 某企业：打破数据孤岛与成本节省
某企业应用合思档案后，打破了数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，有效提升了合规文件管理的效率和效益。 - 民办教育集团：流程简化与高效管理
中国最大的 K12 民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为合规文件管理提供了新的模式。
合思服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供了丰富的联系方式，包括多地地点（北京、上海、杭州等）、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，为企业提供全方位、便捷的服务，确保企业在合规文件管理过程中得到及时的支持和帮助。
合思档案在电子会计档案管理领域具有重要价值和显著优势。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案在合规文件管理方面的卓越功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业合规文件管理的新篇章。
