智能审批流程助力企业财务数字化转型

智能审批流程助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着重重挑战。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,且作为保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采用线下报销模式,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决这些财务数字化管理困境提供了有力的支持,智能审批流程更是其中的一大亮点。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。充足的资金如同源源不断的动力,保证了产品的持续研发和创新,能够为客户提供更优质的产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张紧密的大网,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,智能审批流程也在其中发挥着重要作用。

使命愿景:引领企业财务数字化变革

合思有着明确的使命与愿景,那就是助力企业实现财务数字化转型,提升企业财务管理效率和效益。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的利润空间,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业运营中发挥出最大的效能。合思希望通过自身的产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力。智能审批流程作为合思产品的重要组成部分,正是为了实现这一使命愿景而精心打造的。

多元模块:构建全面财务数智化体系

合思的产品拥有丰富的模块功能,智能审批流程贯穿其中。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,审批流程灵活可配置。企业可以根据自身的需求和管理规则,对审批流程进行个性化设置,实现预算管控、费用标准设置等功能。员工在进行费用申请和报销时,智能审批流程能够快速准确地进行处理,提高了工作效率。
合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供海量商品和服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在这个过程中,智能审批流程确保了消费的合规性和审批的高效性。
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况,为管理者提供决策依据。它可以进行预算执行分析、费用趋势分析等。智能审批流程产生的数据也能为报表分析提供有力支持,帮助管理者更好地了解企业的财务状况。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互通和业务协同。与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接后,智能审批流程能够实现信息的自动同步和共享,加快业务处理和数据统计效率。

功能亮点:创新引领财务数字化体验

合思产品具有众多功能亮点与创新,智能审批流程更是其中的核心优势。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能审批流程在这个过程中实现了全自动化处理,大大提高了报销效率和准确性。
系统集成能力是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能审批流程通过与其他系统的集成,实现了信息的快速传递和处理。
智能发票处理是合思费控的重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。智能审批流程在发票处理环节也能进行有效的审核和管控。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。智能审批流程结合OCR自动识别技术,进一步提升了审批的速度和准确性。

优势凸显:全方位超越同行

与其他产品相比,合思具有显著的优势,智能审批流程也更具竞争力。
融资优势方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新,能够为客户提供更优质的产品和服务。在智能审批流程的研发和优化上,也有更多的资源投入,使其不断完善。
服务网络优势明显。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。对于智能审批流程的使用过程中出现的问题,能够快速响应和解决。
技术创新优势突出。拥有敏捷的财务收支管理平台,采用先进的技术架构和算法,不断进行技术创新和功能优化。如无需报销模式、系统集成能力、智能发票处理等功能,都是技术创新的体现。智能审批流程也在不断引入新的技术,提升其性能和体验。
行业经验优势丰富。服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业客户的需求和痛点,为客户提供更贴合实际的解决方案。智能审批流程经过了众多企业的实践检验,更加成熟和可靠。

目标用户与场景:广泛覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖了不同行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等,涉及电源、科技、制造、医药、互联网、零售等多个领域。
其主要应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证、电子会计档案管理等。在这些应用场景中,智能审批流程都能发挥重要作用,提高企业的财务管理效率。

成功案例:见证卓越成效

众多企业应用合思的产品后,取得了显著的效果,智能审批流程也得到了充分的验证。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批流程在其中提高了报销的审批速度和准确性,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能审批流程确保了预算管控的有效实施和付款审批的高效进行。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。智能审批流程加快了报销的审批流程,提高了财务管理的合规性。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思财务数字化系统是非常关键的一点。智能审批流程让江西中机的报销审批更加高效,补贴核算更加准确。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的管理水平和竞争力。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可了合思在解决企业财务难题、提升财务管理效率等方面的能力。智能审批流程作为合思产品的核心优势之一,为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。

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captaincaptain
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