在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。企业在合规文件管理方面面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业若采用纸质一套、电子一套的管理方式，还需警惕合规风险。企业的报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，合规文件管理的难题亟待解决。
合思一站式方案破解转型困局
合思深刻洞察企业在电子凭证数字化转型和合规文件管理方面的痛点，凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升了企业合规文件管理的效率和水平。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案从企业实际业务出发，打通了消费、入账和归档的全流程，让企业的合规文件管理更加高效、便捷。
合思产品核心优势脱颖而出
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，在合规文件管理方面具有诸多核心功能和显著优势。
其主要功能丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。这些功能涵盖了企业财务管理的各个方面，能够满足企业不同场景下的合规文件管理需求。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在合规文件管理过程中能够打破信息壁垒，提高工作效率。同时，合思拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计让新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，保障用户在使用过程中遇到问题能得到及时解决和学习提升，为企业的合规文件管理提供了有力的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务支持，确保企业在合规文件管理过程中遇到的问题能够得到快速响应和解决。
合思方案多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的合规文件管理中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在合规文件管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效提升了企业的合规文件管理水平。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的合规文件管理。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的合规文件管理带来了全新的变革。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，为企业的合规文件管理提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题严重制约了企业的合规文件管理。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的合规文件管理树立了典范。
随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。在合规文件管理方面，合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的诸多问题。提前布局相关系统规划或升级有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业尝试成本。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。企业选择合思，能够获得专业、可靠的服务保障，推动电子凭证数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在合规文件管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
