在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多财务流程上的挑战。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。曾经，繁琐的财务报销流程让企业的运营效率大打折扣，而合思的出现，为其带来了转机，实现了财务数字化，年节约成本高达5000万。下面，就让我们深入了解鸣鸣很忙的故事，探寻合思是如何为连锁零售企业解决财务难题的。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，虽然门店数量众多，但也面临着品质参差不齐、消费者服务体验不佳等加盟品牌常见问题。在财务报销方面，更是困难重重。
零食很忙巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在漏洞，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。财务流程自动化解决在鸣鸣很忙这样的连锁企业中显得尤为迫切。
合思方案对症下药
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套解决方案，开启了财务流程自动化解决的新篇章。
合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以通过移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措大大提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得更加轻松。
在私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
显著成效数据说话
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在财务流程自动化解决方面取得了令人瞩目的成果。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账，支持零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。财务流程自动化解决让企业的运营效率得到了极大提升。
企业认可彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，也再次证明了财务流程自动化解决对于企业发展的重要性。
携手未来共创辉煌
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙将持续借助合思的财务数智化解决方案，进一步提升企业的运营效率和竞争力，实现更长远的发展。合思也将不断优化和创新服务，为鸣鸣很忙提供更优质、更全面的支持。双方的合作将在财务流程自动化解决的道路上越走越远，共同创造更加辉煌的未来。
众多连锁零售企业已像鸣鸣很忙一样，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨联系合思，开启财务数智化转型之旅，挖出企业更多净利润。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务流程自动化解决带来的变革。
