财务管理软件推荐：合思档案助力企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票时代正以前所未有的态势改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本花费巨大、储存占地，且档案数据没有汇总整理、难以分析利用的问题。财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对确认等枯燥繁复的工作所束缚。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，也要应对流程繁琐耗费时间的情况。而且，纸质档案存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题。面对这些痛点，企业亟需一款强大的财务管理软件来解决财务档案管理难题，而合思档案正是这样一款值得推荐的财务管理软件。

合思档案：全方位解决企业财务档案管理痛点

合思档案针对企业不同角色的需求，提供了全面的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的财务军师。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案带来了极大的便利。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案功能概览：打造高效财务档案管理体系

合思档案拥有丰富强大的功能，为企业财务档案管理打造了一个高效的体系。

• 电子会计档案全生命周期管理
  智能采集支持外部生态的规则引擎、业务映射等多种方式，以及内部的EAI插件、API接口等。预归档服务有自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、账套管理等多项内容。档案服务包括身份调查、全文检索等。

• 多源采集
  支持接口互联，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档
  通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。

• 档案管理
  包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

合思档案核心亮点：彰显市场竞争优势

合思档案在市场中具有诸多核心亮点，使其脱颖而出。

• 便捷调阅与混序归集
  便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

• 大数据解决方案
  支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 双模式检测方案
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

• 实物备查
  能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案产品价值：为企业带来多重效益

合思档案为企业带来了显著的产品价值。

• 降本增效
  显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性。

• 连接全链路
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

• 激活数据价值
  让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

• 资源重组与效益最大化
  资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型使用场景：展现广泛适用性

合思档案在多种典型场景中都能发挥重要作用。

• 财务业务流转
  企业在进行财务入账、档案采集、制档、管理和利用等业务流转过程中，合思档案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

• 外部审计
  外部审计时，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需财务与审计重复沟通补充审计资料。

• 数电票业务处理
  企业在处理数电票相关业务时，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

• 实物档案管理
  企业在实物档案管理方面，处于“纸电混合”阶段时，合思档案可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

合思档案成功案例：见证卓越实力

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。使用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：凸显独特魅力

合思档案具有明确的市场定位和差异化优势。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的技术和服务支持。合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备专业的技术和安全保障。

总结与展望

合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为电子会计档案管理平台，它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组实现企业效益最大化。帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，满足数电票等电子凭证的管理需求，实现全流程闭环管理。助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代产品，提升功能和服务，更好地满足企业不断变化的财务档案管理需求。有望在更多行业和企业中推广应用，帮助更多企业解决档案管理难题，推动企业财务数字化发展。将不断加强技术研发和创新，提升数据处理能力和安全性，为企业提供更高效、更可靠的档案管理解决方案。积极响应国家政策，助力企业实现绿色低碳运营和可持续发展，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。

如果您正在为企业的财务档案管理问题而烦恼，现在就选择合思档案吧。联系合思，我们将为您提供专业的电子会计档案管理解决方案，助力您的企业实现财务合规和高效运营。您可以扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码，了解更多合思档案信息，开启企业财务档案管理新篇章。也可以拨打400 – 105 – 6505，与合思团队沟通，让我们携手解决您的财务档案管理难题。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。