在时代的滚滚浪潮中，电子凭证数字化转型的步伐愈发迅猛。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这场数字化转型的盛宴中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗耀眼的明星，闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的合规性资料管理带来了全新的解决方案。
金牌橱柜：合规性资料管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域熠熠生辉。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，即便如此卓越的企业，在合规性资料管理方面也曾面临着诸多困境。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
到了保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间，不仅增加了管理的复杂性，还存在着档案丢失或损坏的风险。
而在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。这不仅占用了大量的空间，还增加了存储成本，同时也不利于档案的快速查询和使用。
合思方案：破解金牌橱柜合规性资料管理难题
面对金牌橱柜在合规性资料管理方面的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思电子会计档案管理平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得更加有序、易于管理。通过统一存储，企业可以更加方便地对档案进行查询、统计和分析，提高了档案数据的利用效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思平台注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的全貌，准确把握财务数据背后的业务逻辑。同时，完整的业务证据链也为企业的合规性资料管理提供了有力的支持，确保了财务数据的真实性和可靠性。 -
数据共享：一站式高效查阅
合思平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户只需在平台上输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。同时，数据共享也促进了企业内部各部门之间的沟通和协作，提升了企业的整体运营效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业合规性资料管理的一大难题。合思平台实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，助力企业实现降本增效。通过银行回单无纸化管理，企业可以更加轻松地应对监管要求，确保合规经营。
显著成效：金牌橱柜合规性资料管理焕新颜
在采用合思电子会计档案管理平台后，金牌橱柜在合规性资料管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作如今在合思平台上变得轻松快捷，大大提高了档案整理的效率。
档案查询耗时也减少了80%。用户可以在瞬间找到所需的档案信息，无需再花费大量时间在档案室中查找纸质档案。
预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了存储成本、人力成本等，实现了实实在在的降本增效。
最重要的是，档案合规性达到了100%。合思平台严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思档案：合规性资料管理的理想之选
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。它可以实现自动化归档，让企业告别重复性的手工劳动，提高工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地获取所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
展望未来，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，在合规性资料管理领域深耕细作。合思将不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业在合规性资料管理方面实现质的飞跃，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在就可以免费试用，亲身感受合思为您带来的高效财务管理体验！
