在企业数字化转型的浪潮中，档案管理作为企业运营的重要环节，其高效性、合规性愈发受到关注。尤其是在数据合规审计日益严格的当下，如何确保档案管理符合法规要求，提升利用效率，成为众多企业亟待解决的难题。以高新兴科技集团为例，这家在智慧城市物联网领域颇具影响力的上市公司，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。然而，在档案管理方面，它也曾面临着诸多挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成功助力高新兴破解档案管理困局，同时为数据合规审计提供了有力支持。
业务洞察：高新兴档案管理痛点剖析
高新兴科技集团员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，拥有5个信息化系统，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务规模和数据量，使得档案管理成为一项艰巨的任务。
在业务流程上，报销、采购付款等环节需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，导致档案管理成本居高不下。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。这在数据合规审计中，无疑是一个巨大的风险点。
此外，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，档案利用效率低。这不仅影响了日常业务的开展，也给数据合规审计带来了不便。
智解难题：合思定制化解决方案登场
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
-
异构系统互联：数据采集的高效通道
合思通过对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据。它连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本。这就好比为高新兴搭建了一个数据高速公路，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。在数据合规审计方面，这种高效的数据采集方式能够确保数据的完整性和准确性，为审计工作提供可靠的数据支持。 -
凭证智能匹配：业务证据链的完美构建
合思的解决方案实现了凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。通过档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这不仅释放了财务人员的精力，实现了自动制档，还确保了业务证据链的完整性。在数据合规审计中，完整的业务证据链是企业合规运营的重要保障，能够有效降低审计风险。 -
全场景数字化利用：档案查询的一键触达
合思打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案利用更加便捷高效，实现了档案全场景数字化利用。在数据合规审计中，这种便捷的查询方式能够提高审计效率，确保审计工作的顺利进行。
实施路径：稳健推进方案落地
合思在实施解决方案时，采取了开放接口互联的方式，与高新兴的多个异构系统进行对接，实现档案数据的自主采集。同时，依据设定的规则和算法，对采集到的数据进行智能关联和自动组装，构建完整的业务证据链。
在实施过程中，合思团队与高新兴的相关部门密切合作，充分了解企业的业务需求和实际情况，确保解决方案能够与企业的现有系统和业务流程无缝对接。同时，合思还为高新兴提供了专业的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法，确保方案的顺利实施。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
通过合思的解决方案，高新兴在档案管理方面取得了显著的成果。
归档效率提升90%，大大提高了档案管理的工作效率。这使得高新兴的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升了企业的整体运营效率。在数据合规审计中，高效的归档效率能够确保审计资料的及时提供，提高审计工作的效率。
同时，为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也提升了企业在市场中的竞争力。在数据合规审计中，成本的节约也体现了企业在资源管理方面的合规性和有效性。
客户赞誉：合思方案赢得高度认可
合思的解决方案帮助高新兴解决了档案管理成本高、存在隐患以及利用效率低等问题，实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，高效服务于企业内审，简化了业财流程，将业务时间归还业务。
高新兴相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业在档案管理方面的实际需求，还为企业的数据合规审计提供了有力支持。通过与合思的合作，企业在档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：携手合思开启数智新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的数据合规审计要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为档案管理难题而困扰，渴望在数据合规审计中取得优异成绩，不妨选择合思的服务。合思将为您提供量身定制的解决方案，帮助您提升档案管理效率，降低运营成本，实现企业的数字化转型。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业数智化管理的新篇章。让有限更有效，合思与您携手共创美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
