在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的便捷之门。
金牌橱柜：传统档案管理的痛点困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业典范。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在传统的会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这些档案数据难以被有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。如此繁琐的流程，耗费了大量的人力和时间，工作效率极其低下。
保管环节同样不容乐观。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间，档案的流转和交接不仅增加了管理成本，还存在着档案丢失或损坏的风险。
而在存储环节，金牌橱柜设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着企业的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间变得越来越紧张，存储成本也在不断攀升。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的这些业务痛点，合思档案提供了一套全方位、系统性的解决方案。
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打破数据壁垒实现统一存储
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像一个高效的收纳师，将原本杂乱无章的物品有序地整理到一个大柜子里，让企业的档案管理变得井井有条。这样一来，企业可以更加方便地对档案进行查找、使用和维护，提高了档案数据的利用效率。 -
构建业务证据链达成业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，财务数据与业务数据相互印证，为企业的决策提供了更加准确、可靠的依据。就好比在迷雾中找到了一盏明灯，让企业的财务管理更加透明、高效。 -
推动数据共享实现一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式查阅服务。企业管理人员可以通过简单的操作，快速找到自己需要的档案信息，查阅过程便捷高效。这就像一个智能的图书馆，读者只需要输入关键词，就能迅速找到所需的书籍，大大节省了时间和精力。 -
推进银行回单无纸化管理降本增效
在处理海量银行回单时，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的纸张成本和存储成本，还提高了回单处理的效率，助力企业实现降本增效。就像一场绿色革命，让企业的财务管理更加环保、高效。
显著成效：见证合思档案的强大实力
在应用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的自动化处理下，变得轻松快捷。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，企业的工作效率得到了大幅提升。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅服务让档案查询变得轻而易举，企业管理人员可以及时获取所需的档案信息，为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。
预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业在档案管理方面的各项成本得到了有效控制，实现了费用的大幅减少。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的档案管理合规合法。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，让企业在市场竞争中更加安心、放心。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案为企业带来的价值远不止于此。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更加科学、精准的决策依据。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，其具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要一个强大的合作伙伴来助力自己前行。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也希望实现费用减少策略，提升财务管理效率，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
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