在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。
众多专精特新企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，而合思提供的解决方案为它们带来了新的机遇。接下来，让我们走进赛傲生物，看看合思是如何帮助其优化费用审批流程，实现财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域取得了显著的成绩。
然而，在财务数字化转型前，赛傲生物的财务管理面临着诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同机制。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间被耗费在这些重复劳动上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。
合思解决方案：打造高效财务流程
项目管理：精细规划，全程掌控
合思为赛傲生物提供了全面的项目管理解决方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，保证项目信息的完整性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种精细化的管理方式，赛傲生物能够更好地控制项目成本，提高项目效益。
发票管理：智能识别，高效处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工处理发票的错误和时间成本。财务人员可以更加轻松地处理大量发票，确保发票信息的准确性和合规性。
赛傲生物：转型成果显著
报销效率：大幅提升，周期缩短
应用合思解决方案后，赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、规范，减少了人为干预和审批延迟的情况。
费用管理：细化颗粒度，精准控制
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
通过这种精细化的费用管理方式，赛傲生物能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，及时发现费用异常波动，采取相应的措施进行调整，实现了费用的精准控制。
决策支持：动态看板，实时更新
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这使得管理层能够更加及时、准确地了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。
合思与赛傲生物：携手共进，展望未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案完美契合了赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，赛傲生物将与合思继续深入合作，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
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