在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——合思商旅平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖出更多净利润。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，在业务飞速发展的同时，却在财务数字化方面遭遇了重重挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断了线的珠子，处于断裂状态。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同虚设，无法有效落地，预算超标就像家常便饭一样时有发生。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐工序，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思商旅平台的破局之策
面对该企业的诸多痛点，合思商旅平台提供了一套“消费 – 入账 – 归档”的解决方案，犹如一把精准的手术刀，为企业的财务难题进行了有效的诊治。
合思商旅平台无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。这不仅保证了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，更符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在财务及时性方面，合思商旅平台更是表现卓越。企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时、准确的决策。
合思商旅平台能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像春雨润物一样，悄然渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，让员工感受到了极大的便利，也提高了员工的工作积极性。
此外，合思商旅平台紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，也为企业的绿色发展贡献了一份力量。
显著成效见证合思实力
合思商旅平台的解决方案在该企业落地后，取得了显著的成果，全方位地展现了其有效性。
– 增效显著
通过合思商旅平台，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，平台提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，更是让实物档案查找效率得到了极大提升。
– 降本明显
合思商旅平台有效减少了差旅超标情况，对预算超额情况进行了有效改善和提升。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。而且，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业的每一分钱都花在了刀刃上。
– 合规保障
在合规方面，合思商旅平台的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进理念
合思商旅平台实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让费用业务数字化真正渗入日常办公。这种以人为本的企业管理理念，走在了行业的前列，为企业的发展注入了新的活力。
合思引领财务数字化未来
合思商旅平台通过其先进的财务收支管理平台和解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求正不断增长。合思深知这一点，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思拥有一支专业的顾问和技术支持团队，他们为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是对未来财务数字化转型的规划，合思的团队都能为企业提供专业的建议和支持。
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