在当今的企业管理中，费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。近期对全国不同规模企业的调研数据犹如一记警钟，敲响了企业在这方面面临的困境。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。而在费用管控场景里，效率问题成为企业的心头大患。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到22.02%，两者相加高达54.51%。此外，还有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也反映出企业在超标管控层面压力巨大。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，员工差旅体验优化迫在眉睫。
数智先锋：合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，宛如企业财务数智化领域的一颗璀璨明星，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台就像一位严谨的管家，从各个环节对费用进行精细管理。事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，每一个细节都在它的掌控之中。而合思商城更是企业差旅的得力助手，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，让企业在差旅消费中拥有更多的选择和更低的成本，有效促进了员工差旅体验优化。
核心利剑：合思方案功能亮点揭秘
预算管控是合思解决方案的重要功能之一。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思的预算管控功能已经得到了众多企业的认可和应用。
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。它就像一个智能的守护者，自动对消费标准进行把控，确保企业的费用支出在合理范围内。
流程引擎则为企业的差旅管理带来了更多的灵活性和自动化。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。合思BI还能对沉淀的数据进行深入分析，如分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，这些分析结果为企业的决策提供了有力的支持，进一步助力员工差旅体验优化。
效益之花：合思方案为企业绽放
合思解决方案为企业带来了显著的收益。在合思商城“合力省”政策的推动下，员工满意度得到了提高，同时酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效、提升员工满意度、增强合规性等方面的卓越成效，为员工差旅体验优化提供了坚实的保障。
场景魔方：合思方案多领域应用
在员工出差场景中，合思商城就像一个贴心的旅行伙伴。它提供消费免垫资开票服务，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，极大地提升了员工的差旅体验。
财务月底对账场景中，合思解决方案展现出了强大的自动化能力。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
管理洞察场景里，多种差旅数据分析看板就像企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
日常费用管理场景中，合思费控平台可实现各类单据免打印，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付环节的效率，并降低了操作成本，全方位实现员工差旅体验优化。
成功典范：合思方案客户案例见证
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策后，有效解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。合思解决方案无疑是企业应对费控及差旅管理挑战的有力武器。众多企业已经通过合思解决方案获得了显著成效，选择合思是企业应对费控及差旅管理难题的明智之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务网络，能为企业提供优质的支持。现在，合思提供免费在线体验，您可拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com了解更多，点击免费试用，开启员工差旅体验优化之旅。
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