在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力下降。净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批流程、报销、票据复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。因此，有效的差旅成本管控成为企业挖掘净利润的重要手段。
合思：一站式差旅管控整体解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性，真正做到“合力省”。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，满足企业全球化发展的差旅需求。
核心功能与优势：开启差旅费用减少策略新篇
合思的解决方案具备众多核心功能与优势，为企业实施费用减少策略提供了有力支持。
-
差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划，为企业差旅成本控制带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省成本，还提升了员工的满意度和忠诚度。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统帮助企业有效防范差旅风险，避免不必要的费用支出。 -
AI智能助力差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的应用，将进一步提升差旅管理的效率和精准度，帮助企业更好地实施费用减少策略。 -
合思易商卡：消灭消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新产品消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下消费的管控更加精准，有效控制成本。
应用场景与案例：见证费用减少策略成效
合思的解决方案在多个应用场景中展现出了显著的效果，通过实际案例为企业提供了可借鉴的费用减少策略。
-
下沉市场场景：精准管控降成本
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，但大部分企业管控维度仅支持到“市”。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场实现精准管控，有效降低差旅成本。 -
出海业务场景：支持多维度管控
2023年中国企业开启“大航海”时代，出海业务带来国际差旅增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。合思为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控和多语言服务。这使得企业在出海业务中能够更好地管理差旅成本，应对国际差旅的挑战。 -
线下消费管控场景：便捷报销控成本
企业员工线下支付的报销项目金额占比达31%，线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷。这一解决方案帮助企业有效控制了线下消费成本，提升了员工的报销体验。 -
数电票时代场景：高效管理会计凭证
数电票时代企业面临会计凭证管理挑战，合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一功能为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持，降低了管理成本。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够满足企业的需求，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可借鉴他们的成功经验，选择合思开启差旅管控新征程。
如果您想体验合思的费用减少策略，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章，挖掘更多利润潜力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
