在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的大势所趋，而财务数字化更是其中至关重要的一环。财务数字化转型不仅是提升企业竞争力的关键一步，更是实现降本增效的核心举措。
传统的财务管理模式在企业发展过程中逐渐暴露出诸多弊端，数据分散犹如一盘散沙，难以整合分析；流程繁琐使得工作效率低下，如同陷入了一个复杂的迷宫；效率低下更是严重制约了企业的快速发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，犹如一颗璀璨的明星，为众多企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资源。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。费用分类与标记在这一过程中起着重要作用，它能够帮助企业更清晰地了解各项费用的流向和用途，实现精细化的财务管理。
典型客户：动力源的财务困境
- 行业先锋的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着重重困境。
动力源员工2400人左右，有8家子公司、全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，导致报销模式复杂，费用分类与标记的难度也大大增加。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和发展步伐。
合思方案：为动力源量身定制
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科技赋能的综合解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全方位的解决方案，其中费用分类与标记贯穿始终。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，同时也为费用分类与标记提供了准确的数据基础。 -
无需报销的创新模式
合思采用无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在这个过程中，费用分类与标记能够清晰地记录每一笔消费的用途和归属，方便财务统一对账。财务人员自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。 -
打破数据壁垒的技术支持
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。费用分类与标记在数据的流转和统计中发挥着关键作用，使得各系统之间的数据能够准确关联和分析。系统集成实现了多系统集成的一站式新体验，承接已有数字化成果，打破系统壁垒，让员工和财务人员的操作体验全面革新。
显著成果：动力源的华丽转身
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效率提升的惊人飞跃
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。费用分类与标记的准确应用，使得报销流程更加清晰明了，员工能够快速准确地填写报销信息，财务人员也能够高效地进行审核和处理。 -
成本节约的显著成效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。费用分类与标记帮助财务人员更清晰地了解各项费用的性质和用途，从而更精准地进行成本控制和管理。 -
全程管控的智能决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用分类与标记为管理者提供了详细的费用数据，使得他们能够更好地进行预算规划和成本控制，做出更明智的决策。 -
操作体验的全面革新
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，解决了动力源多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。费用分类与标记在数据的整合和流通中起到了桥梁作用，使得各系统之间的数据能够无缝对接，为企业的财务管理提供了有力支持。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源等企业带来了显著的成效，提升了企业的财务管理效率和水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用分类与标记作为其中的重要环节，为企业的财务管理提供了精细化的支持。
随着市场环境的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将不断优化和完善其解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。未来，合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，帮助更多企业实现从传统财务管理向数字化财务管理的跨越，提升企业的核心竞争力。
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