在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业盈利压力与日俱增。在此背景下，企业逐渐意识到，成本控制才是增加盈利的关键所在。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统的人工管理模式，或是依赖简单的信息化系统。这种管理方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，导致企业决策滞后，市场反应迟缓，已难以满足日益复杂多变的市场需求。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的解决方案。该平台能够帮助企业实现财务数智化，挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在有效需求不足和市场竞争加剧的当下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。而优化费用审批流程正是实现这一目标的重要环节。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着低效的财务报销流程，这给巡店督导带来了极大的困扰。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据和发票需要人工处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。优化费用审批流程对于鸣鸣很忙来说迫在眉睫。
合思方案：为鸣鸣很忙开启财务新征程
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，优化了费用审批流程，让差旅报销更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步优化了费用审批流程。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，同时也优化了费用审批流程。
成果显著：鸣鸣很忙实现财务与业务双飞跃
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于合思系统对费用审批流程的优化，使得企业的资金流动更加顺畅。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了有力支持，而这一切都离不开优化费用审批流程带来的积极影响。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。员工能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了服务质量和客户满意度。
财务数智化：连锁零售未来发展之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过优化费用审批流程等一系列措施，帮助企业提升财务管理水平，增强市场竞争力。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您也想优化费用审批流程，提升企业的财务管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
